大学计算机基础--第五章

大学计算机基础--人民邮电出版社
第五章  演示文稿软件PowerPoint 2003
5.1   演示文稿基础
5.2   制作幻灯片
5.3   控制演示文稿的外观
5.4   演示文稿的动画效果和动作设置
5.5   播放和打印演示文稿
5.6   演示文稿的打包及网上发布
5.7   Office 2003组件间的协同操作
第五章  演示文稿软件PowerPoint 2003 --  5.1 演示文稿基础
5.1 演示文稿基础
5.1.1  PowerPoint 2003的启动与退出
5.1.2  创建和打开演示文稿
5.1.3  PowerPoint视图
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出
5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出
1．启动PowerPoint
1）“开始”按钮→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
2）“开始”按钮→“运行”，用命令方式启动。
3）若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动。
4）打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出
2．PowerPoint 2003的界面
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出
3．退出PowerPoint
1）单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。
2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
3）双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。
4）按Alt+F4键。
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.2 创建和打开演示文稿
5.1.2 创建和打开演示文稿
1．创建演示文稿
    在PowerPoint 2003里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以PPT为扩展名的PowerPoint文件。演示文稿本身是由若干张幻灯片组成的一个文件，制作演示文稿实际上就是在制作若干张幻灯片。
    单击任务窗格中“新建演示文稿”按钮，或单击“文件”→“新建”，在出现的“新建演示文稿”对话框的任务窗格中，从4个项目中任选其一。
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.2 创建和打开演示文稿
1）利用“根据内容提示向导”创建演示文稿。
2）利用“根据设计模板”创建演示文稿。
3）利用“空演示文稿”创建演示文稿。
4）相册。
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.2 创建和打开演示文稿
2．打开、保存演示文稿
1）在启动对话框的任务窗格中，单击“打开”列表下的演示文稿。
2）或选择“文件”菜单的“打开”命令，在打开对话框中选择要打开的演示文稿。
3）或通过“我的电脑”或“资源管理器”找到要打开的演示文稿，双击文件名。
       保存演示文稿的方法与其他工具软件中保存文件的方法类似，单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令即可。
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.3 PowerPoint视图
5.1.3 PowerPoint视图
    为方便创建和浏览演示文稿，PowerPoint 2003为用户提供了3种工作视图方式。单击“视图”菜单，在其下拉菜单中有“普通”视图、“幻灯片浏览”视图和“幻灯片放映”视图。单击PowerPoint 2003启动窗口左下角的视图切换按钮，可在视图之间轻松地进行切换，其中最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.3 PowerPoint视图
1. 普通视图
    普通视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。
1） 大纲或幻灯片区：
    在大纲模式下可以键入文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片；在幻灯片模式下可以显示、详细设计和美化幻灯片。
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.3 PowerPoint视图
2） 文稿窗口区：
    查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超链接。
3） 备注区：
    添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.3 PowerPoint视图
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.3 PowerPoint视图
2. 幻灯片浏览视图
    在该视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。
5.1 演示文稿基础 -- 5.1.3 PowerPoint视图
3. 幻灯片放映视图
    单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。
    在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，退回到工作环境。
    任何时候按Esc键可结束放映返回PowerPoint 2003主窗口。
第五章  演示文稿软件PowerPoint 2003 – 5.2 制作幻灯片
5.2 制作幻灯片
    制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。
    5.2.1  创建和组织幻灯片
    5.2.2  编辑幻灯片
    5.2.3  格式化幻灯片
    5.2.4  插入对象
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.1 创建和组织幻灯片
5.2.1 创建和组织幻灯片
1．添加、插入幻灯片
    一个演示文稿需要由若干张幻灯片组成，新的演示文稿创建好以后，就要在其中添加新幻灯片，并在幻灯片上添加具体的文字、图像等内容。
    插入新的幻灯片，用户可以单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，或者单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，另外用Ctrl+M组合键也可以插入新的幻灯片。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.1 创建和组织幻灯片
2．组织幻灯片
1）选择幻灯片
    选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。选择多张幻灯片，可按住Ctrl或Shift键，再单击幻灯片。在幻灯片浏览视图中鼠标双击幻灯片可以切换到幻灯片视图，对幻灯片进行编辑操作。
2）删除幻灯片
    用鼠标选中要删除的幻灯片，然后按下键盘上的Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.1 创建和组织幻灯片
2．组织幻灯片
3）复制幻灯片
    先选中希望被复制的幻灯片，然后单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。在被选中的幻灯片后面会出现一张完全相同的幻灯片。
    通过“复制”和“粘贴”命令：将剪贴板上的幻灯片粘贴到演示文稿的任意位置。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.1 创建和组织幻灯片
2．组织幻灯片
3）复制幻灯片
    通过“幻灯片搜索器”：首先打开目标演示文件，将要插入位置前的幻灯片设置为当前幻灯片。选择“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令，在弹出的“幻灯片搜索器”对话框的“搜索演示文稿”选项卡中选择已经做好的演示文稿，在“选定幻灯片”区中，选定要复制的幻灯片，单击“插入”就可以把选定的幻灯片插入到打开的演示文稿中去。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.1 创建和组织幻灯片
2．组织幻灯片
4）移动幻灯片
    在对幻灯片的顺序进行重新排列时，可以用“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片，在幻灯片浏览或大纲视图中，选中要移动的幻灯片后，还可以按住鼠标左键，拖动幻灯片移到新位置。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.2 编辑幻灯片
5.2.2 编辑幻灯片
1．文字输入
    可以在大纲中输入文字，也可以直接在幻灯片文本占位符中输入文字或者通过文本框输入文字。
    占位符是指幻灯片上的一些虚线方框。它们在幻灯片上占据一定的位置，按照提示可以在占位符内添加或编辑文本、剪贴画、表格等特定的对象。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.2 编辑幻灯片
1．文字输入
    在操作幻灯片上某个对象时，其周围会显示出一个包围该部分的占位符，需要切换到其他对象工作时，要先单击相应的部位才能接着工作。
    全部内容编排完之后，单击幻灯片上的空白处，则占位符消失。
    选中出现的占位符时，按Del键可以删掉它和其中的内容，还可以剪切和复制选中的内容。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.2 编辑幻灯片
1．文字输入
    如果要在占位符以外添加文本，必须添加文本框。单击“插入”菜单，在“文本框”子菜单中选择“水平”或“垂直”命令，拖动鼠标建立文本框直接输入文字。也可以用备注区下方“绘图”工具栏中的文本框按钮来建立文本框，输入文字。用文本框输入的文字不在大纲视图中出现。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.2 编辑幻灯片
2．移动和复制幻灯片中的文本
    移动和复制幻灯片中的文本，需要区分操作对象是整个文本框还是其中的一部分文字。如果只是文本框内的部分文字，则与Word中在正文区选择文本的操作相同。如果是整个文本框，只要单击文本框的边框，选中整个文本框就可以了。
    如果想微移文本框的位置，按住Ctrl键同时按上下左右键就可以了，对于图像等其他的对象同样可以这样进行微移。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.3 格式化幻灯片
5.2.3 格式化幻灯片
1．设置文本格式
    对幻灯片中的文本的字体、字号、颜色等格式进行设置，可以使演示文稿中的文字更加醒目且更富有吸引力。另外，通过设置项目符号、段落对齐方式和段落行间距，使文本看起来条理有序。
1）设置文字格式
    利用“格式”工具栏和“格式”菜单都能够对文字进行格式设置。选中文字后单击“格式”菜单中的“字体”命令，弹出“字体”对话框。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.3 格式化幻灯片
    需要强调的是，拿到一篇文章，在做幻灯片之前首先要分析一下文章的结构，大标题、小标题、内容等总共分几个层次，尽量压缩文字，多用图、表。文章中不同层次的文字尽可能用不同的字体、字号和颜色，这样幻灯片的层次会更加清晰。
2）设置文本的段落格式
   ① 设置段落的对齐方式
   ② 设置行距和段落前后的空间
   ③ 设置段落的缩进格式
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.3 格式化幻灯片
2．使用项目符号和编号
    选中文本或文本占位符后，直接单击“格式”工具栏的“项目符号”或“编号”按钮，可按默认项目符号或编号格式选定文本，再次单击，就可取消项目符号或编号。
    还可以单击“格式→项目符号和编号”菜单命令，或者在选定文本后右击快捷菜单上的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择不同外观、颜色、大小的项目符号及编号。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.4 插入对象
5.2.4 插入对象
    在PowerPoint 2003幻灯片上插入对象及自绘图形的操作与在Word 2003基本相同。因为每张幻灯片的篇幅有限，一些数据的分析与比较或类似内容，应尽量使用表格或图表来说明。
1．插入组织结构图
       组织结构图就是描述某个机构、企业或组织中人员组织结构的图形化表示，它是由一系列图框和连线组成，表示一个机构的等级、层次。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.4 插入对象
1．插入组织结构图
       新建一张幻灯片，选择新幻灯片版式为“标题和图示或组织结构图”版式；或选择一张幻灯片，单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”按钮，在“图示库”对话框中选择“组织结构图”图示，会在原幻灯片基础上添加一个组织结构图。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.4 插入对象
2．插入声音
    PowerPoint 2003支持插入和播放多种格式的声音文件，如WAV、MID、MP3等，它们可以是解说词或音乐。声音对象插入后，在幻灯片上只出现一个代表声音、CD音乐对象的小喇叭或小光盘，只要单击该图标就可以播放声音或CD音乐。
    声音的来源有4种，分别是剪辑管理器中的声音、文件中的声音、播放CD乐曲和录制声音。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.4 插入对象
2．插入声音
    选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框，选择声音文件的路径，从列表中找到要插入的文件名。关闭“插入声音”对话框，出现询问框，若设为自动播放，则放映该幻灯片时自动播放声音，否则只有在放映时单击幻灯片上的小喇叭，才能播放插入的声音。
    要在幻灯片中播放CD乐曲，要先把CD盘放入光驱中，从级联菜单中选择“播放CD乐曲”命令。把演示文稿拿到其他计算机上播放，记住要带上CD盘。
5.2 制作幻灯片 -- 5.2.4 插入对象
3．插入影像文件
    插入影像文件和插入声音文件的操作相似。PowerPoint 2003支持插入和播放多种格式的视频文件，如AVI、MPEG等。
    选择菜单“插入”→“影片和声音”，单击“剪辑管理器中的影片”或“文件中的影片”，选择需要的视频文件，选中的视频出现在幻灯片的中心，点击后可改变大小并可将视频窗口移动到合适的位置。
第五章  演示文稿软件PowerPoint 2003 – 5.3 控制演示文稿的外观
5.3 控制演示文稿的外观
    使用PowerPoint 2003制作出的演示文稿都具有统一的外观，PowerPoint 2003通过应用设计模板、母版、背景和配色方案4种途径来控制幻灯片的外观。
    5.3.1  设计模板
    5.3.2  母版
    5.3.3  背景与配色方案
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.1 设计模板
5.3.1 设计模板
1．设计模板的概念
    使用“格式”→“幻灯片设计”任务窗格，可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。
    可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.1 设计模板
2．应用设计模板
       在“格式”工具栏上，单击“设计” 按钮，执行下列操作之一：
1）若要对所有幻灯片（和幻灯片母版）应用设计模板，请单击所需模板。
2）若要将模板应用于单个幻灯片，请选择“幻灯片”选项卡上的缩略图；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于选定幻灯片”。
3）将模板应用于多个幻灯片，在“幻灯片”选项卡上选择缩略图，并在任务窗格中单击模板。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.1 设计模板
3．将演示文稿另存为模板
1）在“文件”菜单上，单击“新建”。
2）在“新建演示文稿”任务窗格的“新建”下，单击“根据现有演示文稿”，选择所需的演示文稿，单击“创建”。
3）删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素，并应用确实希望应用于该模板的任何更改。
4）在“文件”菜单上，单击“另存为”。
5）在“文件名”框中，键入模板的名称。
6）在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”。单击“保存”。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.2 母版
5.3.2 母版
1．母版的概念
    幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。
标题、正文和页脚文本的字形
  文本和对象的占位符位置
  项目符号样式
  背景设计和配色方案
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.2 母版
2．应用母版
    先打开一个演示文稿或新建立一个演示文稿，单击“视图”菜单，选择“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片编辑状态，幻灯片母版上有5个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.2 母版
2．应用母版
1）更改文本格式
    在幻灯片母版中选择相对应的占位符，如标题样式或文本样式等，可以设置字符格式、段落格式等。修改母版中某一对象格式，就可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.2 母版
2．应用母版
2）设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号
    打开“视图”菜单“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”对话框。选定“日期和时间”，则需在“自动更新”和“固定”之间单选其一，在选择固定日期时，还需要在文本框中输入固定日期，这样页脚上就会显示固定的日期和时间；选中“幻灯片编号”复选框，幻灯片的页脚将显示幻灯片的编号；选中“页脚”复选框，将在“页脚”显示复选框下面的单行文本编辑框中的文本；选中“标题幻灯片中不显示”复选框，则标题幻灯片不显示页眉和页脚。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.2 母版
2．应用母版
    提示：在幻灯片母版视图中选择页眉或页脚，将其拖动到新位置或更改其文本属性，即可方便地更改它们的位置或外观。修改完毕，单击工具栏的“关闭”按钮，切换到普通视图，PowerPoint即可将所做的改变反映到幻灯片中。
    注意：单击“文件”菜单中的“页面设置”，可以更改幻灯片的起始编号和大小。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.2 母版
2．应用母版
3）向母版中插入对象
    要使每张幻灯片都出现某个对象，可以向母版插入对象。例如在母版左下角插入一幅剪贴画后，此剪贴画将在除标题幻灯片外的其他幻灯片上。
4）标题母版
    标题母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，它必须是“幻灯片版式”中的“标题幻灯片”版式建立的。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.2 母版
2．应用母版
    单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“插入新标题母版”按钮，即出现“标题母版”，然后进行所需格式设置。
5）讲义母版
    主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。用得不是很多。
6）备注母版
    主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.3 背景与配色方案
5.3.3 背景与配色方案
    “设计模板”和“母版”同时改变了所有幻灯片的背景与色彩，如果要改变个别幻灯片的外观色彩，则需要更改幻灯片的背景和配色方案。
    编辑背景与配色方案是对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色。用户可以从系统提供的背景与配色方案中挑选一种应用于个别的幻灯片或整个演示文稿的所有幻灯片。除了系统提供的以外，用户也可以自定义一种背景与配色方案。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.3 背景与配色方案
1．设置背景颜色与填充效果
    可以在幻灯片上的对象占位符以外单击鼠标右键，选中“背景”命令，也可以单击“格式”菜单选择“背景”命令，在对话框中设置幻灯片的背景。还可以通过设置“填充效果”，来制作更加丰富多彩的背景图案。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.3 背景与配色方案
2．应用标准配色方案
    可以在幻灯片上的对象占位符以外单击鼠标右键，然后单击快捷菜单上“幻灯片设计”命令，也可以单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，在出现的“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色方案”，打开“配色方案”对话框。在“应用配色方案”标签中提供了已有的12种配色方案，用户可以根据自己的喜好选择其中的一种。然后在该配色方案的右侧选择一种应用范围（应用于所有幻灯片和应用于所选幻灯片）。
5.3 控制演示文稿的外观 -- 5.3.3 背景与配色方案
3．编辑配色方案
    如果不满意已有的方案，可以单击“应用配色方案”下方的“编辑配色方案…”按钮，会弹出“编辑配色方案”对话框，它可以更改背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超级链接、强调文字和已访问的超链接的颜色。还可以将喜欢的配色方案添加为标准配色方案。这是很实用的功能，有助于快速制作出美观大方的演示文稿。
第五章  演示文稿软件PowerPoint 2003 – 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置
    在PowerPoint 2003中，幻灯片上包含的任何都可以定义它的动画方式，不仅可以设置多种多样的动画效果，还可以设置动画出现时的声音效果。另外通过定义幻灯片的切换方式和超级链接等功能，增强了作品的视觉效果。
    5.4.1  设置幻灯片动画效果
    5.4.2  设置幻灯片的切换效果
    5.4.3  动作设置和超级链接
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.1 设置幻灯片动画效果
5.4.1 设置幻灯片动画效果
1．预设动画
       预设动画是指系统自带的动画方案，打开相应的对话框单击即可应用，步骤如下：
1）在幻灯片浏览视图中选择一张或多张幻灯片。
2）打开“幻灯版放映”菜单，执行“动画方案”命令。
3）选择一种动画方案，并选中“自动预览”，可预览动画效果。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.1 设置幻灯片动画效果
1．预设动画
4）单击“应用于所有幻灯片”则将选择的动画方案应用于整个演示文稿中；单击“播放”则在原视图中播放选中的幻灯片的动画效果；单击“幻灯片放映”按钮，则会切换到幻灯片放映视图，从当前幻灯片开始放映。
2．自定义动画
       PowerPoint的“自定义动画”功能可以方便地设置多个对象的动画和声音效果，还可以任意调整各个对象在放映时的“顺序和时间”。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.1 设置幻灯片动画效果
2．自定义动画
1）在幻灯片普通视图中，选定需要设置动画的幻灯片。
2）单击“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令，也可以用鼠标右键单击幻灯片上需要设置动画的对象，在弹出的快捷菜单上选择“自定义动画”，打开“自定义动画”界面。
3）在文稿窗口中选中要动态显示的对象，则此对象四周出现占位符，然后单击任务窗格中的“添加效果”按钮，选择一种动画效果。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.1 设置幻灯片动画效果
2．自定义动画
4）可以在“自定义动画”任务窗格中进一步设置各项参数，如“开始”、“方向”及“速度”选项，还可以调整所选对象内各个二级对象的动画顺序及参数。
5）对每一个需要动态显示的对象重复步骤3）-4）。
6）选中某对象后单击任务窗格中的“删除”按钮，可以删除该对象自定义的动画。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.1 设置幻灯片动画效果
2．自定义动画
    需要强调的是，在大型会议等正式场合，对于一篇演示文稿来说，它的每一层标题，最好以相同的方式出现，换句话说，不同层次的标题最好以不同的方式出现。
    如果想给多个对象同时设置动画效果，可以在幻灯片中选取多个对象，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“自定义动画”进入“自定义动画”界面，可同时设置多个对象的动画效果。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.2 设置幻灯片的切换效果
5.4.2 设置幻灯片的切换效果
       切换效果是指前后两张幻灯片进行切换的方式。其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。步骤如下：
1）可在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中，选择一张或多张幻灯片。
2）在幻灯片视图下选择“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”；也可以在幻灯片浏览视图下选择“幻灯片浏览”工具栏中“幻灯片切换”按钮，打开对话框。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.2 设置幻灯片的切换效果
5.4.2 设置幻灯片的切换效果
3）在“幻灯片切换”任务窗格下的“应用于所选幻灯片”中选择切换效果；在“速度”区中选择适当的切换速度。
4）如果希望设置切换的声音，可在“声音”列表框中选择合适的声音效果。如果选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框，则在幻灯片演示过程中始终留有声音。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.2 设置幻灯片的切换效果
5.4.2 设置幻灯片的切换效果
5）在“换片方式”区中可以设置用什么方式换片，一是单击鼠标时换片，二是幻灯片放映持续设定的时间后自动换片。当两个复选框都选中时，如时间到了，则自动换片，时间未到而用鼠标单击了幻灯片，也能够切换到下一张。
6）要将切换效果应用到所有的幻灯片上，可单击“应用于所有幻灯片”按钮。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.3 动作设置和超级链接
5.4.3 动作设置和超级链接
    在一些演示过程中，有时希望能够根据当前情况来决定下一个要演示的页面，这可以用超级链接来实现。通过超级链接可以快速地链接到文稿中某张幻灯片，还可以链接到其他的演示文稿、Word文件、Internet网页等。通常用“动作设置”和“超级链接”命令在演示文稿中建立超级链接。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.3 动作设置和超级链接
1．动作设置
    放映演示文稿时，演讲者操作幻灯片上的对象去完成某项工作，这项工作被称为该对象的动作。通过动作设置，演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，可以在幻灯片中快速跳转，也可以超级链接Internet，甚至可以启动一个应用程序。步骤如下：
1）打开演示文稿，在要建立超级链接的幻灯片中选定要设置动作的对象。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.3 动作设置和超级链接
1．动作设置
2）选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，或者用鼠标右击选定的对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”命令，弹出对话框。
3）在“单击鼠标”标签中，选择“超级链接到”选项，从中选定超级链接到的目标。若选择“运行程序”单选按钮，则表示放映时单击对象，会自动运行所选的应用程序。根据对话框提示操作后，单击“确定”按钮，对象动作设置完毕。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.3 动作设置和超级链接
1．动作设置
    建立了超级链接后，超级链接标记会自动添加下划线并具有特殊的颜色。在进行幻灯片放映过程中，当鼠标移动至超级链接标记时，光标会变成手状，此时单击超级链接标记，即可跳转至相应的链接目标。
    在“动作设置”对话框还有个“鼠标移过”选项卡，表示放映时当鼠标指针移过对象时发生的动作，设置内容与“鼠标单击”选项卡完全一样。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.3 动作设置和超级链接
2．超级链接
       “超级链接”命令是PowerPoint中提供的另一种设置超级链接的方法。用它链接到网页、邮件地址非常方便，其他方面和使用“动作设置”命令几乎没有区别。步骤如下：
1）打开演示文稿，选中用作超级链接标志的文本、图像等对象。
2）单击“插入”菜单中“超级链接”命令，或者鼠标右键单击选定的超级链接的对象，选择“超级链接”命令，弹出“插入超级链接”对话框。
5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 --  5.4.3 动作设置和超级链接
2．超级链接
       3）在对话框中的“链接到”选择区有4种链接指向的类型可以选择；对话框右部分显示与选择的链接指向的类型相应的选择项目，具体指定链接指向的文档或者演示文稿中的具体幻灯片等。选定后单击“确定”按钮。
       在幻灯片视图中，用鼠标右键单击用作超链接的对象，通过“超级链接”子菜单中的“编辑超级链接”和“删除超级链接”命令，来编辑或删除已建立的超级链接。
第五章  演示文稿软件PowerPoint 2003 – 5.5 播放和打印演示文稿
5.5 播放和打印演示文稿
5.5.1  设置放映方式
5.5.2  放映演示文稿
5.5.3  演示文稿的打印
5.5 播放和打印演示文稿 -- 5.5.1 设置放映方式
5.5.1 设置放映方式
1．演讲者放映
    选择此项是全屏幕幻灯片放映方式，也是最常用的方式，用于演讲者播放演示文稿，以幻灯片的放映来配合演讲者的演讲。在这种方式下，演讲者完全控制放映的过程和节奏，演讲者在播放演示文稿时可以随时暂停演示文稿添加其他细节，还可右击鼠标，在快捷菜单的指针选项中将鼠标指针设置成绘图笔，在幻灯片上边勾画重点边演讲。
5.5 播放和打印演示文稿 -- 5.5.1 设置放映方式
2．观众自行浏览
    幻灯片在PowerPoint窗口中放映。通过按键盘上的PgUp、PgDn键来前后浏览幻灯片或动画，也可以通过移动窗口中滚动条来浏览幻灯片，要结束放映可以按Esc键或右击菜单中的“结束放映”命令。
3．在展台浏览
    幻灯片全屏幕自动运行的放映方式，常被用于不需专人控制的展示环境，“循环放映，按Esc键终止”会被自动选中。演示文稿结束时，自动返回第一张幻灯片继续播放，要终止放映，按Esc键。
5.5 播放和打印演示文稿 -- 5.5.1 设置放映方式
4．换片方式
    选择“手动”，则在放映时只有人工干预才能切换幻灯片，如单击鼠标或按空格键，这是系统默认选项。了解第二个选项“如果存在排练时间，则使用它”之前，首先要了解排练计时。
    打开演示文稿，单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”命令，进入放映视图，同时，屏幕上方会弹出一个“预演”对话框。
5.5 播放和打印演示文稿 -- 5.5.1 设置放映方式
4．换片方式
    排练计时就像晚会彩排一样，演讲者先模拟进行一次幻灯片演示，边演讲边切换幻灯片，计时器就会记录下每一张幻灯片的停留时间及排练的总时间。
    如果排练成功，并在换片方式中选择“如果存在排练时间，则使用它”，那么以后在播放这个演示文稿时，就会按照排练计时的结果来控制每张幻灯片的放映时间，这样在播放时能够帮助演讲者准确控制放映时间。
5.5 播放和打印演示文稿 -- 5.5.2 放映演示文稿
5.5.2 放映演示文稿
1．放映幻灯片
    PowerPoint 2003默认的放映方式是“演讲者放映”。打开已编辑好的演示文稿，直接按F5键，或者单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令都可以从第一张幻灯片开始放映当前演示文稿。
    单击窗口左下角的“幻灯片放映”图标，可以从当前正在编辑的那张幻灯片开始放映演示文稿。
5.5 播放和打印演示文稿 -- 5.5.2 放映演示文稿
    在幻灯片放映过程中，单击鼠标右键、滚动鼠标滚轮或者按下空格（Enter、PgDn）键，都可以进行下一步动画或切换到下一张幻灯片。也可通过按键盘上的PgUp键返回上一步动画或上一张幻灯片。播放中途按Esc键或在最后一张幻灯片上单击鼠标，都可以退出幻灯片放映视图中。
2．控制放映过程
    如果想控制幻灯片的放映过程，可以在放映视图中单击鼠标右键，通过选择快捷菜单的各种命令进行。
5.5 播放和打印演示文稿 -- 5.5.2 放映演示文稿
下一张：切换到下一张幻灯片。
上一张：切换到上一张幻灯片。
定位至幻灯片：选择子菜单中的命令切换到指定的幻灯片。
指针选项：设置鼠标指针的选项，可以将鼠标箭头隐藏起来，可以设为各种颜色的绘图笔。
屏幕：“暂停”可以使幻灯片暂停演示；“黑屏”使屏幕变为全黑，单击鼠标即可解除；“擦除笔迹”能够把绘图笔写在幻灯片上的内容擦掉。
结束放映：可结束演示，返回到原来视图。
5.5 播放和打印演示文稿 -- 5.5.3 演示文稿的打印
5.5.3 演示文稿的打印
    演示文稿不仅可以打印幻灯片，还可以打印备注页、讲义和大纲。下面是讲义的打印步骤：
1）打开演示文稿，单击“文件”菜单“打印”命令。
2）选择“打印范围”，默认全部。
3）在“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”，右侧的“讲义”栏被激活，在这里可以设置每页讲义上打印最少两张、最多九张幻灯片，并设置它们的排列顺序。
4）设置打印份数，单击“确定”按钮。
第五章  演示文稿软件PowerPoint 2003 – 5.6 演示文稿的打包及网上发布
5.6 演示文稿的打包及网上发布
5.6.1  演示文稿的打包
5.6.2  演示文稿的网上发布
5.6 演示文稿的打包及网上发布 -- 5.6.1 演示文稿的打包
5.6.1  演示文稿的打包
    当编辑好的演示文稿需要在其他计算机上放映时，可以使用PowerPoint 2003的“打包”命令，将演示文稿中使用的所有文件、链接文件和字体全部打包到一个磁盘文件中。
    如果考虑到其他计算机上可能没有安装PowerPoint 2003，还可以将PowerPoint播放器一起打包。然后将“打包”文件放在其他计算机上解包后进行放映
5.6 演示文稿的打包及网上发布 -- 5.6.1 演示文稿的打包
1．打包演示文稿
1）打开需要打包的演示文稿，在“文件”菜单中选择“打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框。
2）在“将CD命名为”文本框中，可以更改默认的CD命名；单击“复制到文件夹”按钮，则会弹出“复制到文件夹”对话框，可以命名文件夹的名称和存放的位置；单击“复制到CD”按钮，如果计算机上装有刻录机，则会把所有文件刻录到CD上。单击“选项”按钮，还可以进一步设置字体、密码等。
5.6 演示文稿的打包及网上发布 -- 5.6.1 演示文稿的打包
2．解包演示文稿
1）通过资源管理器找到打包的文件夹或CD；
2）双击运行PPTVIEW.EXE文件，在出现的“Microsoft Office PowerPoint Viewer”对话框中选择要播放的文件即可播放。
5.6 演示文稿的打包及网上发布 -- 5.6.2 演示文稿的网上发布
5.6.2 演示文稿的网上发布
   演示文稿还可以在网上发布。
1）打开演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为网页”命令，打开“另存为”对话框。
2）指定演示文稿的存放位置，单击“保存”按钮，将演示文稿保存为网页文件。
3）可以将成为网页文件的演示文稿放在Web服务器上，网络用户通过浏览器便可查看演示文稿的网页文件。
第五章  演示文稿软件PowerPoint 2003 – 5.7 Office 2003组件间的协同操作
5.7  Office 2003组件间的协同操作
    Office 2003各组件间并不是完全割裂开来的，而是可以协同操作，不仅可使很多工作变得简单，而且可以完成单个应用程序无法胜任的工作。
    Office各组件间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE）。
    5.7.1  链接对象和嵌入对象
    5.7.2  嵌入对象实例
5.7 Office 2003组件间的协同操作 -- 5.7.1 链接对象和嵌入对象
5.7.1 链接对象和嵌入对象
1．链接对象
    当链接了一个对象时，只有当更改了源文件的时候才会更新信息。链接的数据存储于源文件。目标文件只存储源文件的位置并显示代表链接数据的符号。如果需要考虑大小的因素请使用链接对象。
5.7 Office 2003组件间的协同操作 -- 5.7.1 链接对象和嵌入对象
2．嵌入对象
    当一个对象被嵌入的时候，如果更改了源文件，目标文件的信息不会改变。嵌入对象将变为目标文件的一部分并且在插入之后，将不再是源文件的一部分。双击嵌入对象将在源程序中将其打开。
5.7 Office 2003组件间的协同操作 -- 5.7.2  嵌入对象实例
5.7.2 嵌入对象实例
    可用“复制”与“选择性粘贴”实现对象嵌入，也可用“插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令实现对象嵌入。
    实例1 将Word 2003表格复制到Excel 2003工作表中。
    1）在Word 2003中，选定表格中需要复制的行和列，然后单击“常用”工具栏上的“复制”按钮；
5.7 Office 2003组件间的协同操作 -- 5.7.2  嵌入对象实例
5.7.2 嵌入对象实例
2）切换到Excel 2003工作表中，在需要粘贴表格的工作表区域左上角单击鼠标，然后单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。
       实例2 将Excel 2003的工作表单元格区域复制到Word 2003文档中。
1）在Excel 2003工作表中，选定要复制的区域，然后单击“常用”工具栏上的“复制”按钮；
2）切换到Word 2003文档中，然后在需要插入Excel 2003单元格的位置单击；
5.7 Office 2003组件间的协同操作 -- 5.7.2  嵌入对象实例
5.7.2 嵌入对象实例
3）在Word 2003中，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。
4）在该对话框中，若选中“Excel 2003工作表对象”选项，则粘贴Excel单元以后可以和图片一样调整其大小和位置；若选中“带格式文本（RTF）”选项，则可以在Word中将Excel单元格粘贴为表格，可调整其大小和设置格式；若选中“无格式文本”选项，则可以将Excel单元格粘贴为以制表符分隔的文本。
5.7 Office 2003组件间的协同操作 -- 5.7.2  嵌入对象实例
5.7.2 嵌入对象实例
   实例3 使用插入对象的方法在Word 2003文档中嵌入一个Excel 2003工作表。
   在Word 2003文档中选择好插入点后，单击“插入”菜单中的“对象”命令，在对话框中确定要嵌入的是Excel 2003工作表，最后单击“确定”按钮即可。
   不仅Office 2003各组件间可以交换数据，而且Office 2003应用程序与Windows 或其他支持OLE的程序之间都可以交换数据。
总结与作业
1．简述创建演示文稿的方法。利用“内容提示向导”与“设计模板”如何创建演示文稿？
2．如何设置幻灯片的切换方式？
3．如何在幻灯片中插入视频剪辑？
4．如何调整放映过程中幻灯片之间的间隔时间和幻灯片的放映时间？
6．控制演示文稿外观的方法有几种？怎样进行操作？
7．如何编辑幻灯片的母版？母版与模板有何区别？
8．如何与他人共享演示文稿？
9．将演示文稿打包有什么优点？打包后将生成哪些文件？
10．如何将演示文稿文件转换为Web页文件？如何浏览转换后的Web页文件？