Q: 对于学生/研究者来说,什么能力最重要?
最重要的是表达能力、其次是写作能力和idea的质量(quality of idea)。
想到之前看的How to Take Smart Notes里讲到学术的本质就是把自己的发现和研究公开出来(make public),如果你的研究和发现只局限于你自己知道的话,就不是学术。所以写作和表达这两种把研究结果公开的能力真的非常重要。
Q: 如何拥有好的表达能力?
表达能力的好坏在Winston教授看来是知识(Knowledge)、训练(Practice)、天赋(Talent)三者的集合。但是这三个成分中的权重却不是等分的:知识>训练>>天赋。或许不具有超人的表达天赋,但是在知识上有很充分的弥补,加上反复的训练,一个人也是能具有优秀的表达能力的。
Q: 那么我们该如何开始一次演讲呢?
尽管许多人建议用笑话来作为开场白,但其实这是不合理的。因为这个时候听众都还在尝试去适应你的声音,音量,说话节奏等等,他们还没有做好听一个笑话的准备。演讲者最好以增权承诺(empowerment promise)方式进行开场,即告诉听众,接下来的演讲中他们会收获到什么。
或许这个时候可以给观众一个预期,接下来要听什么,那些地方可能是重点,哪些地方可以放松。
Q:演讲中有什么需要注意的地方?
Winston教授举了以下四个samples:
1. 对主题(/重点)重复多次(Cycle on subject)
对每一个重要的标题要重复至少三次。因为听众很有可能会走神,如果重点只说一遍的话听众会没有注意到,容易忘记。
2. 建立边界(Build fence)
需要把自己的观点和他人的观点之间建立边界,阐明自己的观点和别人的观点在哪里不同。例如,我的算法是取了log,但是别人的算法没有。
3. 口头标点(Verbal punctuation)
因为听众的注意力有限,有研究说当代人们的注意力时长大概只有5分钟!如果直线地把所有内容讲下去的话听众很容易逐渐丢失你所要表达地重心。你需要利用一些表达上的技巧帮助听众回到你的内容上来,例如每5分钟讲一个笑话,或者问一个问题。
4. 提问(Ask a question)
如何提问对演讲者来说也是一个需要学习的技巧。Winston教授认为,提出的问题不能太难,不然没人能回答;也不能太简单,不然大家会因为过于简单而羞于作答。在提出问题之后,Winston教授一般等待7 sec再公布答案。
Q:演讲的时间和地点的选择?
不同听众数量的演讲应该选择的不同的演讲地点,一个小型演讲就不应该选择一个过大的演讲场地,低上座率会影响到你的心情,从而影响你的演讲效果。
时间最好是11am,这个时候MIT的大家都是醒着的。
演讲的房间必须要足够亮,这样才能保证听众不会昏昏入睡。曾有演讲地点准备的工作人员跟Winston教授讲过如果房间太亮堂的话听众会没办法看PPT,Winston教授则说:“听众在睡着的时候也没办法看ppt.”
Q:演讲的过程中是否需要准备黑板和小道具?
最好要有!演讲者通过黑板和小道具,让听众进行共情性镜像模拟(empathetic mirroring),即听众会形成自己也做了跟演讲者相同的事情的感觉,这样会让听众留下更加深刻的印象。
Q:关于幻灯片(Slides),演讲者应该注意什么呢?
不要读幻灯片,放在上面的字听众可以自己读!如果幻灯片上的字太多了的话,听众反而会觉得你读出来的声音可能是一种干扰,而不会去听你的演讲(不如直接下发幻灯片lol)。放在幻灯片上的字就是专门给听众阅读的。当然,幻灯片上的内容不应该太多,每个听众只有一个语言处理中枢,如果幻灯片上内容太多的话可能的会忽略你所讲的内容。
保持ppt的整洁,呈现的图片也要尽可能地简单,不用每一张ppt上都附有学校或者会议的logo。
幻灯片上不用写每一张的标题:因为标题应该是由演讲者讲出来。
演讲的时候不要用激光指示笔,这样演讲者会一直看着幻灯片,而不会跟听众进行眼神交流。如果有需要标记的,或者指出的地方,可以在幻灯片中用箭头标示。
幻灯片对于演讲来说只是视觉辅助的工具,而不是演讲的重心。
Q:如何准备不同类型的演讲?
总体上来讲,无论在什么场合,作为演讲者都应该意识到:我们都是讲故事(Storytelling)的动物。我们从小就通过各种童话故事来理解世界,借助这故事我们逐渐建构自己的知识体系,学习更加专业的知识。所以我们应该是以讲故事的方式去构建我们的演讲。
在一些具体的场合,演讲的准备会有一些不同。Winston教授提到了两个场合,一个是口语测试(Oral test),另一个是工作面试(Job Interview)。在口语测试中,演讲者需要注意两点,一是练习,二是演讲内容是否能让听众听懂(Situate,in context,个人理解比较像audience awareness)——你要如何让可能缺乏背景知识的听众明白你在做什么,你要表达什么。这里最好找一个不太了解你的演讲内容的朋友(即非同一个实验室的朋友)来帮你的演讲内容进行debug。
在工作面试中,Winston教授建议演讲者需要在5分钟内表明两点:你的远见(Vision)和你所做过的事情(Done Something)。远见的话分为两个部分:大家所关心的的问题(Problem)和你的方法中新颖的部分(Approach)。做过的事情的话主要通过一下的步骤:描述为了解决某个问题所需要的步骤。你不需要把所有步骤都做掉,没做过的地方就可以说是“接下来需要做的”。
演讲技巧很重要,可以让他人意识到你的想法中的价值。
Q:如何可以把自己的演讲包装好呢?
Winston教授提出了Winston Star(五角星五个点,而且每个的开头刚好都是S):
符号(symbols):一个可以与你演讲链接的符号,让便听众记住。Winston教授在演讲中提到他用Arch作为他的arch learning的符号。
标语(slogan): 一句话解释你的工作。
惊喜(surprise): 告诉听众他们不知道,令他们惊讶的例子,不用太多,只要一个令人惊讶的例子就足够让听众明白了。
突出的想法(salient Idea): 你的演讲内容中中应该包含一个突出的的想法。这并不是指重要的想法(important idea),而是指在难以区分彼此的众多好的想法中脱颖而出(stick out)的想法,
故事(story): 讲一个故事:你如何做到的(how you did it),这个如何工作(how it work) 和为什么这个很重要(Why it's important)
Q: 我们该如何结束一场演讲呢?
最后一张幻灯片(Final slide):一个可以向别人介绍你是谁的机会
最后一张幻灯片的禁忌:
合作者-->尊重合作者,从把合作者放到第一张幻灯片开始。
Question?、请批评指教
具体细节,请看……-->没人会真的抄下来,没有意义
结束、The end、谢谢大家
所以,最后一张幻灯片上应该放的是你在其中做的贡献(Contributions)。(不用读出来,给听众们自己看就好了。
最后说的话(Final words):
可以是笑话
Winston教授的同僚Lenant教授就说自己每次都用笑话来结束演讲,这样听众会认为整个过程都很开心。
可以是致敬(salute)
e.g. 在这里给大家演讲我真的非常开心……(It's being great fun being here...)
但不可以是谢谢
有一种“感谢他们礼貌地一直没离场”的感觉
其实整个演讲看下来,我发现Winston教授很喜欢通过具体的例子来证明自己的观点,这的确是一个非常有效的表达方式。同时WInston教授演讲的节奏非常的好,感觉很多技巧是要配合他的节奏的。最近在看的Sapolasky教授的Human behavior biology的课堂,很生动很易懂,我也发现他在课堂上用了很多Winston教授提到的一些技巧(大佬的技能总是相通的),例如cycle on the subject等等。一直觉得自己的pre能力不好可能在很多这些细节上没有关注到,以后还要多加练习!
参考:
What I learned from “How To Speak” by Patrick Winston (MIT)
How-to-speak文稿
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