PPT与求职就业

一位在校生网友写信给我，谈及学好PPT与求职的困惑，征得对方的同意后，把原信复制过来，如下，也谈一点点自己在这方面的感受……

马老师，您好！

　　我是一名本科大三学生，我对ppt很有兴趣，虽然因为课程多没做过多少ppt，但是每次帮别人做都是一连两三天，熬多几次通宵，坐电脑前不想动，就想把它做的更好。但是现在我快毕业了，我想问问您，如果我现在开始认真系统的学习ppt制作及相关知识，能否在毕业后找到一份有发展前景的工作。

　　谢谢马老师，期待回复！

马老师的回复：

首先要讲的是，会用PPT、善用PPT一定会极大地有助于每位职场人士的职业生涯发展。在我的课程开始的部分，经常会引用联想柳传志的一句话“只说不练假把式，只练不说傻把式，能说会练才是好把式。”意思是说，职场人士不仅要把工作干好，更要善于将自己的业绩、经验、能力表达出来，如此才会有更多的机会、更好的职业发展前程。所以，我也引伸演绎出“幻灯片演示是21世纪管理人才不可或缺的沟通呈现技能。”因为，幻灯片演示（PPT）已经越来越普及，职场中处处可见她的身影。PPT好不好，不仅体现出你办公软件的使用熟练与否，更是一个人思想、内涵、思维、审美的综合反映。

　　另一方面，PPT（幻灯片演示）好与不好，又与PPT（OFFICE办公软件）没有关系，我常说PPT（幻灯片演示）的功夫在PPT（OFFICE办公软件）之处。有两类要素决定了她的根本品质，一类是“思路与语言”另一类是“创意与设计”，可以说，这两样与做为办公软件的PPT是一点关系都没有，完全在于用PPT的这个人。

　　所以，仅从学习OFFICE办公软件的角度讲，学习PPT真的不是一件很要紧的事情，更何况OFFICE的易用性非常好，属于可以无师自通，只要动手去做了，总会出来自己想要的东西，而且做多了自然会熟练。

　　但是，做为幻灯片演示的PPT要用好却非一照一夕的事情，需要历练、需要积累，需要修养。我自己深有感触，投身于PPT（幻灯片演示或者说商务演示）觉得仅仅还在路上，有太多东西要学习，太多练习要做。



　　再回过头来说说求职与职场的事情，上周四在“搜狐教育年度盛典”上遇到一位正在实习的研二女孩，聊及工作及职场，她无意透露出两个意思，一个是“每天没完没了的看简历很乏味”，另一个是“如果自己做了好多工作却被别人抢功很不情愿”。这些实在是非常错误的想法，所有的工作业绩都是有一件又一件、一日又复一日的平凡工作积累起来的，千万不能小看筛选简历的工作，如果能静下心来认真检视过上万份简历，那你就快成为简历方面专家了，这个远比在学校里上人力资源的理论课有价值和意义的多（注，那个女孩儿是人力资源的研究生）。我自己就曾经看过上万份简历，所以才能稍稍说出一些简历的道道，让求职者感觉到还有些用。另一个想法更是要命，如果怕被抢功就在工作中悠着点儿、留一手的话，永远也不要想在职场中有进步和发展，职场是团队协作共同创造业绩的过程，只有尽最大努力相互配合、帮助同事成就，才会有自己的成就。仔细琢磨琢磨就会发现，那此大成者总是帮助了身边所有的人成就立业，自己自然就成为了他们的核心。

且行的看法：

以ppt为职业，那需要的是专业中的专业，实际PPT的职业不是PPT本身，而是设计创业（程序二次开发除外），没有这个基本功能，仅以会做PPT那是不可能的，PPT只是一个工具，而且必须和具体行业联系起来才有应用价值。

大多数的行业应用，本行业的人就可以了，需要专业制作PPT-那需要相当高的要求，这个高度可以做为自己的追求！