大学计算机基础--人民邮电出版社
第三章 字处理软件Word 2003
3.1 Office 2003概述
3.2 Word 2003概述
3.3 文档的编辑
3.4 文档的格式化
3.5 表格的使用
3.6 插入图形和对象
3.7 版式设计与文档打印
3.8 Word 2003的高效排版
3.1 Office 2003概述
3.1.1 Office 2003简介
3.1.2 Office 2003的用户界面
3.1.3 Word字处理软件的发展
3.1.4 Office助手
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.1 Office 2003简介
3.1.1 Office 2003简介
Microsoft Office Professional Edition 2003办公自动化套件七大组件有：字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、演示文稿软件PowerPoint、数据库管理软件Access、动态表单软件InfoPath、电子邮件管理软件Outlook、桌面排版软件Publisher。其他版本的还包括网页制作软件FrontPage、电子记事本软件OneNote、项目管理软件Project、流程图管理软件Visio等不同组件。
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.2 Office 2003的用户界面
3.1.2 Office 2003的用户界面
Office 2003的用户界面基本上是一致的，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。不同应用程序的界面略有不同，要注意观察和区分。
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.3 字处理软件的发展
3.1.3 字处理软件的发展
1. 20世纪80年代，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED，文书编辑系统Word Star等。
2. Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。
金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.3 字处理软件的发展
3.1.3 典型字处理软件概述
1. 字处理软件Word
1）Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历。
2）2007年，微软公司推出了Office 2007系列版本：家庭和学生版、标准版、中小企业版、专业版、专业增强版、企业版。
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.3 字处理软件的发展
2. 字处理软件WPS
1）WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，2001年5月，WPS正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为WPS Office。
2）我国政府在2002年统一采购了WPS Office 2002，国家各部委成为金山WPS软件最大的客户。WPS Office 2003采用XML数据中间层技术，使用户可以自由地读取和生成Word、Excel、PowerPoint文档，内容和版式都与原文件保持一致。
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.3 字处理软件的发展
3. 永中集成Office
2000年1月，无锡永中科技有限公司成立，专注于新一代跨平台集成办公软件--永中Office。
永中采用自主研发的创新技术--数据对象储藏库系统彻底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等问题，在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用，有效解决了Office各应用程序之间的数据集成与共享问题，是“第一个真正的Office”，可以运行在Windows、Linux和Mac OS等多个不同操作系统上。
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.4 Office助手
3.1.4 Office助手
1. 向Office助手寻求帮助
1）选择Office助手
如果看不到助手，可使用“帮助”→“显示Office助手”命令将其打开，再单击助手气球，显示对话框，然后单击“选项”按钮，将出现“Office助手”对话框，在“助手之家”选项卡中选择自己喜欢的助手形象。
2）暂时隐藏或显示Office助手
单击“帮助”→“隐藏Office助手”或“显示Office助手”命令。
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.4 Office助手
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.4 Office助手
2. 从“帮助”菜单获取帮助
单击“帮助”→“Microsoft Office Word 帮助”命令，或直接按F1键。出现“Word 帮助”任务窗格，如果要搜索特定的词或短语，在“搜索”文本框中输入要寻求帮助的关键词，单击搜索按钮可获得帮助。如果要浏览帮助的目录，请单击“目录”选项卡。
单击“Microsoft Office Online”，就会接入Internet，打开“Microsoft Office Online”网站主页。
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.4 Office助手
通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的 按钮，均可显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题。
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.4 Office助手
2. 从“帮助”菜单获取帮助
单击“帮助”菜单，选择 “Microsoft Office Word帮助”命令或者按F1键，均会出现“Word帮助”任务窗格，帮助你找到自己想要的内容。
单击“Microsoft Office Online”，就会接入Internet打开“Microsoft Office Online”网站主页。单击“关于Microsoft Office Word”，显示关于你正使用的Office和Word的版本、产品ID、系统信息、技术支持等内容。
3.1 Office 2003概述 -- 3.1.4 Office助手
3. 从网站获取联机帮助
Microsoft Office Online是一个定期更新的Web网站，为涉及Office产品的问题提供信息和答案，还可获取最新Office提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。
通过单击“帮助”菜单中的“Microsoft Office Online”或者单击任务窗格中的链接“连接到Microsoft Office Online”均可以进入该网站。
3.2 Word 2003 概述
3.2.1 Word 2003的主要功能
3.2.2 启动与退出Word 2003
3.2.3 Word 2003的基本窗口组成
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.1 Word 2003的主要功能
3.2.1 Word 2003的主要功能
1. 创建、编辑和格式化文档
可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除等。对编辑好的文档进行字符格式和段落格式的设置、添加项目符号和编号、设置边框和底纹等。
2. 表格的制作与处理
Word 2003提供了丰富实用的表格制作和计算功能，表格的编辑和格式化操作灵活自如。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.1 Word 2003的主要功能
3. 图形处理与对象插入
可以在文档中插入软件自身提供的各种精美的剪贴画、艺术字、自选图形等，也可以插入各种格式的外部图形与图像，通过公式编辑器可以制作数学公式，文本框可以使重要的内容得到强调和突出显示。
4. 版式设计与文档打印
版式设计是一项重要的操作，包括页面设置、添加页眉、页脚和页码、人工分页、分栏排版等。在打印文档前，Word提供了打印预览功能。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.1 Word 2003的主要功能
5. 高效排版与长文档处理
样式简化了文本和段落修饰中的大量重复性工作，模板规范了同类文档的统一版面风格，使得文书的制作几乎成了“填空”式的操作，特别适合于制作正规的统一格式的文书。
6．Word 2003新增功能
支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。
版式视图使阅读变得轻松愉快。
支持手写设备。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.1 Word 2003的主要功能
改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。
并排比较文档功能。
文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。
信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。
增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。
“信息检索”提供一系列参考信息和扩充资源。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.2 启动与退出Word 2003
3.2.2 启动与退出Word 2003
1. Word 2003的启动
1）依次打开“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003”。
2）或者双击桌面上已建立的Word 2003快捷方式图标。
3）或者双击任意一个已有的具体Word 2003文档。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.2 启动与退出Word 2003
1. Word 2003的退出
1）单击Word 2003窗口右上角的关闭按钮。
2）或者单击“文件”菜单中的“退出”命令。
3）或者双击Word 2003窗口左上角的控制图标。
4）或者使用快捷键Alt+F4。
退出时，如果文档没有保存，会弹出提醒用户保存的选择框。选择“是”将保存当前文档并退出；选择“否”将直接退出，不保存当前文档；选择“取消”将取消退出操作，继续进行文档的编辑。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.3 Word 2003的基本窗口组成
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.3 Word 2003的基本窗口组成
1. 标题栏
位于窗口的最上方，默认为蓝色。包含应用程序名、文档名和控制按钮。窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。
1）控制菜单按钮 ：左上角，单击会弹出一个下拉菜单，用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.3 Word 2003的基本窗口组成
2）“最小化”按钮 ：右侧，单击可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。
3）“最大化”按钮 和“还原”按钮 ：位于标题栏右侧，这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。
4）“关闭”按钮 ：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word 2003应用程序。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.3 Word 2003的基本窗口组成
2. 菜单栏
1.单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，在菜单下方出现按钮 ，单击此按钮，将展开所有的命令。
2.为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O，按Ctrl+O快捷键就会弹出“打开”对话框，同使用鼠标单击“打开”命令的效果相同。设置快捷键的目的是加快操作速度，可以更快地编辑文档。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.3 Word 2003的基本窗口组成
3. 工具栏
1.位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。
2.用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。
3.工具栏的显示或隐藏：单击“视图”菜单中的“工具栏”命令。或右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.3 Word 2003的基本窗口组成
4. 标尺
标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。
还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.3 Word 2003的基本窗口组成
5. 编辑区
编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是工作区域。闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘的输入。
6. 滚动条
如果文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。
3.2 Word 2003 概述 -- 3.2.3 Word 2003的基本窗口组成
7. 视图切换按钮
视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。
8. 状态栏
状态栏位于窗口底部，显示当前窗体状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。
3.3 文档的编辑
3.3.1 创建空白文档
3.3.2 文档输入
3.3.3 文档编辑
3.3.4 查找与替换
3.3.5 撤消与恢复
3.3.6 拼写和语法检查
3.3 文档的编辑 -- 3.3.1 创建空白文档
3.3.1 创建空白文档
1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
2）使用快捷键Ctrl+N。
3）利用模板和向导创建文档
单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.2 文档输入
3.3.2 文档输入
文档窗口有一条闪烁的竖线，称为“插入点”，它指示文本的输入位置。文档输入包括文字的输入和标点符号的输入。
1. 输入文字-选择输入法
1）鼠标单击任务栏右侧的的输入法指示器选择。
2）按Ctrl+Shift组合键在已安装的各种输入法之间切换选择。
3）按Ctrl+Space（空格键）组合键在上次使用的中文输入法与英文输入法之间切换。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.2 文档输入
2. 全角、半角字符的输入
对于英文和数字来说，全角和半角有很大的区别。例如：１２３、ＡＢＣ就是全角字符，而123、ABC是半角字符，一个全角字符相当于2个半角字符。对于汉字和中文标点，本身就是全角的。
1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。
2）使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.2 文档输入
3. 键盘常见符号的输入
1）使用Ctrl+.（句号）组合键切换。
2）单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.2 文档输入
4. 特殊符号和难检字的输入
1）单击“插入”菜单 “符号”，选择需要的字体以及相应的符号，单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号即可。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.2 文档输入
2）使用软键盘。Office2003提供了13种软键盘符号项，右击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要符号项，软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.2 文档输入
3）插入特殊符号。单击“插入”菜单“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图所示，提供了六大类几百种符号供用户选择使用。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.2 文档输入
5. 插入点的定位
Word 2003增加了“即点即输”功能，即在空白页面的任意位置双击鼠标就可以输入文本。
1）使用鼠标进行定位
用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。
2）使用滚动条定位
可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.2 文档输入
3）使用键盘定位
使用键盘定位可以方便地定位文档，大大提高工作效率。键盘定位文档的操作很多。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.2 文档输入
6. 录入状态
Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换：
1）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间进行切换。
2）双击状态栏上的“改写”标记，可以在两种方式间进行切换。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
3.3.3 文档编辑
输入文档后，总会有一些不妥之处需要进行编辑修改。一种修改文本的简单方法是，将插入点移到要修改的字符处，使用BackSpace键（退格键）删除插入点前的错字，或按 Delete 键删除插入点后的错字，然后输入正确的文字；另一种方法是首先选择文本的一部分，然后对选定的文本进行删除、复制、插入或移动等编辑操作。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
1. 打开文档
1）单击“文件”菜单中的“打开”命令。
2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。
3）使用Ctrl+O组合键。
上述三种方法都会弹出“打开”对话框，通过“查找范围”选中要打开的文档，单击“打开”，或直接双击文档名称。
也可以在“我最近的文件”、“我的电脑”等打开所需要的文件。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
2. 选定文本
对文档无论进行哪种编辑操作，都必须首先选定文本。用户一定要遵循“先选后做”的原则，选定的文本呈反显状态。选择文本的方法有多种，大体分为两大类：
1）用鼠标选定文本。
2）用键盘选定文本。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
1）用鼠标选定文本
小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。
大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时，单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。
选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。
选定一段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。
选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键。
选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
2）用键盘选定文本
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
3. 撤消文本的选定
要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。
4. 删除文本
1）按BackSpace键，向前删除光标前的字符；按Delete键，向后删除光标后的字符。
2）删除大块文本，可采用以下方法：
A 选定文本，Delete键或 “编辑”菜单“清除”。
B 选定文本，单击“常用”工具栏“剪切”或右键选择“剪切”命令，或Ctrl+X快捷键。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
5. 移动文本
1）使用鼠标拖放移动文本
① 选定要移动的文本；
② 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；
③ 拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
2）使用剪贴板移动文本
① 选定要移动的文本；
② 将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮，或使用Ctrl+X组合键）；
③ 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
6. 复制文本
1）用鼠标拖放复制文本
① 选定要复制的文本；
② 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；
③ 拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
2）使用剪贴板复制文本
① 选定要复制的文本；
② 将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或使用Ctrl+C组合键中的任意一种）；
③ 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
3) 选择性粘贴
进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。
1）选定内容，按Ctrl+C快捷键复制；
2）定位到目标位置，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
7．保存文档
1）保存新建文档
方法1：单击“文件”菜单“保存”，出现“另存为”对话框，设定保存位置和文件名，单击“保存”按钮。
方法2：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。
2）保存修改后的旧文档
单击工具栏的“保存”按钮或单击“文件”菜单“保存”，不再弹出“另存为”对话框，不需要设定路径和文件名，Word以原路径、原文件名、原格式保存最新修改结果。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
7．保存文档
3）另存文档
将打开的文件保存到其他位置，或者换名保存一个副本，也允许改变文档保存的格式，而原来位置的文件不受任何影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
4）自动保存
单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，将“自动保存时间间隔”复选框选中，并设定自动保存时间间隔。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
8．“Office 2003剪贴板”的收集和粘贴功能
剪贴板使您可以从任意数目的文档或其他程序中收集文字和图形项目，再将其粘贴到任意文档中。例如，您可以从一篇Word文档中复制文字，从 Excel中复制数据，从PowerPoint中复制一个带项目符号的列表，从FrontPage或Internet Explorer 复制一些文字并从Access中复制一个数据表，再切换回Word并在Word文档中安排所收集到的任意或全部项目。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
8．“Office 2003剪贴板”的收集和粘贴功能
“Office剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。只需将一个项目复制到剪贴板中，即可将其添加到收集的内容中，然后在任何时候均可将其从剪贴板中粘贴到任何文档中。
若要向剪贴板中复制项目，必须在程序的任务窗格中打开剪贴板，或者必须打开“收集而不显示 Office剪贴板”选项。通过单击“编辑”菜单“Office 剪贴板”，在任务窗格中打开剪贴板。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.3 文档编辑
8．“Office 2003剪贴板”的收集和粘贴功能
执行下列操作之一，“Office剪贴板”将自动打开：
在同一程序中连续复制或剪贴两个不同项目。
复制一个项目，粘贴该项目，再从同一程序中复制另一个项目。
先后复制同一项目两次。
如果剪贴板图标显示在状态区域，则表明剪贴板正显示在至少一个活动的Office程序中。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.4 查找与替换
3.3.4 查找与替换
查找：在文档中搜索某字符串，单击“编辑”菜单中的“查找”，或使用快捷键Ctrl+F，在 “查找内容”文本框内输入相应字符串，然后单击“查找下一处”按钮，Word 2003会逐个找到要搜索的内容。
替换：如果需要将文中所有的“Word”替换为“Word 2003”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word 2003为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.4 查找与替换
在文档中替换字符串的操作步骤如下：
① 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框；
② 在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word 2003”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word” 替换为“Word 2003”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.5 “撤消”与“恢复”
3.3.5 “撤消”与“恢复”
1.撤消
1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。
2）单击“常用”工具栏上的“撤消” 按钮。
3）使用Ctrl+Z组合键。
2. 恢复
1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。
2）单击“常用”工具栏上的“恢复” 按钮。
3）使用Ctrl+Y组合键。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.5 “撤消”与“恢复”
单击工具栏上的“撤消”或“恢复”按钮右边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.6 拼写和语法检查
3.3.6 拼写和语法检查
Word 2003供了拼写和语法检查功能，能自动进行中、英文的拼写和语法检查，使单词、词语和语法的准确性提高。
可以根据需要设置是否启用拼写和语法检查功能，方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开对话框，“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”两个复选框选中时表示启用，清除复选框表示关闭该功能。
3.3 文档的编辑 -- 3.3.6 拼写和语法检查
3.3.6 拼写和语法检查
红色波浪线标出拼写错误，绿色波浪线标出语法错误，这些波浪线并不影响文档的打印，属于非打印字符。
单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令或单击“常用”工具栏上的“拼写和语法”按钮，可打开“拼写和语法”对话框，系统会标出认为错误的地方并提示修改建议。可以选择需要的“建议”，单击“更改”按钮可接受当前建议框中选择的内容，单击“忽略”按钮可跳过这一错误信息。
3.4 文档的格式化
3.4.1 设置字符格式
3.4.2 设置段落格式
3.4.3 项目符号和编号
3.4.4 边框和底纹
3.4.5 制表符和制表位
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.1 设置字符格式
3.4.1 设置字符格式
1. 字体的设置
1）使用菜单命令格式化
① 选定要进行格式化的文本；
② 单击“格式”菜单中的“字体”，打开对话框；
③ 在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接单击效果前面的复选框即可。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.1 设置字符格式
2）用“格式”工具栏格式化
选定要格式化的文本块后，可以直接单击“格式”工具栏上的工具按钮 来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。
字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。可以输入比初号字和72磅字更大的特大字，根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.1 设置字符格式
2. 字符间距
1）用菜单命令调整
① 单击“格式”菜单中的“字体”命令；
② 在弹出的“字 体”对话框中选“字符 间距”选项卡，可以 根据实际需要进行缩 放、间距、位置的设 置。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.1 设置字符格式
2）使用“格式”工具栏调整
使用“格式”工具栏上的工具按钮 ，可以设置字符的缩放比例。方法是：单击右边的下拉按钮，弹出如图所示的下拉列表，可以直接选择合适的比例，或者单击“其他”按钮，会弹出上页图所示的对话框，根据需要进行缩放、间距等设置。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.1 设置字符格式
3. 文字效果
① 选定要格式化的文本；单击“格式”菜单中的“字体”命令；
② 在弹出的“字体”对话框中选“文字效果”选项卡，从中选择需要的动态效果，在对话框的下方可以看到预览的效果。
除此之外，“格式”菜单中还有“首字下沉”、“文字方向”、“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.2 设置段落格式
3.4.2 设置段落格式
所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。
设置段落格式的方法是：单击“格式”菜单的“段落”命令，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.2 设置段落格式
1. 用菜单命令调整缩进和间距
1）缩进：左、右边距缩进一定的量。
2）特殊格式：无；悬挂缩进，除第一行之外，其余所有行缩进一定值；首行缩进，第一行缩进一定值，其余行不缩进。
3）间距：段前、段后。
4）行距：指行与行之间的距离。
5）对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.2 设置段落格式
2. 用标尺调整段落的缩进
单击“视图”菜单中的“标尺”。
左上方的游标称为首行缩进符，标明当前段落第一行的起始位置。
左下方的游标 分为两部分，上部分的三角形为悬挂缩进符，标明除第一行外，其余行缩进的位置；下部分的矩形为左缩进符，标明段落左边缩进的位置，拖动时这两部分一起移动。
右边下方的游标 称为右缩进符，标明段落右边缩进的位置。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.2 设置段落格式
3. 使用“格式”工具栏
使用“格式”工具栏可以快速进行格式化操作，方便快捷。对齐方式可以使用“格式”工具栏上的工具按钮 进行设置，这些按钮从左到右分别是：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
可以使用“格式”工具栏上的工具按钮 或 来减少和增加缩进量，每按一次减少或增加一个字符。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.2 设置段落格式
4. 格式刷
① 将鼠标定位在格式化好的标准文本块中；
② 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮 ，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”；
③ 按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过文本就被格式化成标准文本的格式。同时，鼠标指针恢复原样。
双击 “格式刷”按钮，就可以在多处反复使用。要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”工具按钮或按Esc键取消。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.3 项目符号和编号
3.4.3 项目符号和编号
项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。
① 定位在要插入项目符号或编号的位置；
② 单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框；
③ 使用不同的选项卡，选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。也可以通过“自定义”对话框进行个性化项目符号或编号设置。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.3 项目符号和编号
使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。
也可以单击“格式”工具栏上的工具按钮 和 ，分别设定简单的项目符号和编号。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.4 边框和底纹
3.4.4 边框和底纹
1.文字或段落的边框
1）选定要添加边框的文字或段落；
2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图所示的“边框和底纹”对话框；
3）在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是选定的文字或段落甚至图片，对话框右边会出现效果预览，用户可以根据预览效果随时进行调整，直到满意为止。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.4 边框和底纹
2. 页面边框
Word 2003可以给整个页面添加一个页面边框，该边框可以是普通的边框，也可以添加艺术型的边框。
1）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”；
2）单击“页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。
3）要使用“艺术型”页面边框，可以单击“艺术型”下拉式列表框右边的箭头，从下拉列表中进行选择，应用范围可以根据需要进行设定。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.4 边框和底纹
3. 底纹
在“边框和底纹”对话框中还有一个“底纹”选项卡，可以给选定的文本添加底纹。设定文字或段落底纹的方法是：
1）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；
2）单击“底纹”选项卡，分别设定填充底纹的颜色、样式和应用范围等。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.5 制表符和制表位
3.4.5 制表符和制表位
制表位是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。有：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。默认制表位是两个字符。
① 单击水平标尺左端的制表符可以切换各种制表符，直到出现所需要的制表符类型。
② 例如选择小数点对齐制表符，在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，就会出现小数点对齐制表符。依次设定其他制表符。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.5 制表符和制表位
③ 在文档中输入需要设置小数点对齐的数据，该数据要有小数点，否则就要按最后面的字符对齐。把光标移到数值前面，按下Tab键，该数值就会在设置的制表符处以小数点为准对齐。
④ 按下Enter键进入下一行，再输入下一行数据，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。先按Tab键，再输入数据也可以得到同样的结果。如果想移动制表位的位置，可以选择使用该制表位的文本，拖动制表位在文档的标尺范围内移动。
3.4 文档的格式化与排版 -- 3.4.5 制表符和制表位
若要设置精确的度量值，可以通过“格式”菜单中“制表位”命令或者双击标尺上制表位符号，在打开的“制表位”对话框中进行精确的设置。
删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可。
3.5 表格的使用
3.5.1 创建和绘制表格
3.5.2 编辑表格
3.5.3 格式化表格
3.5.4 表格计算
3.5.5 文字与表格的转换
3.5 表格的使用 -- 3.5.1 创建和绘制表格
3.5.1 创建和绘制表格
1. 使用菜单命令创建
① 单击“表格”菜单 “插入”，选择“表格”；
② 输入列数、行数， 设置好其他各选 项，单击“确定” 按钮。
③ 适合创建大型表 格，表格最多可 达32767行和63列。
3.5 表格的使用 -- 3.5.1 创建和绘制表格
2. 使用工具按钮创建表格
① 单击“常用”工具栏上的工具按钮 ，在它的下方出现一个表格网格；
② 用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开左键即可在文档插入点处插入一个表格。
3.5 表格的使用 -- 3.5.1 创建和绘制表格
3. 使用“表格和边框”工具绘制表格
制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制表格”功能。这种方法的优点是：用户可以随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。
要绘制表格，首先要打开“表格和边框”工具栏。“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具，用户可以随心所欲地制作、编辑表格。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
3.5.2 编辑表格
1. 表格的选定
1） 单元格的选定： 将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格。按住鼠标左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩形块。
2） 表行的选定： 鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
3） 表列的选定： 将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。
4） 整表选定： 当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现按钮，这个按钮就是全选按钮，单击它可以选定整个表格。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
2. 表格高度、宽度的调整
1）用鼠标调整行高或列宽
鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 时，同时行线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。
列宽调整与行高调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 ，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
2）利用菜单命令调整行高或列宽
单击“表格”菜单“表格属性”，或者单击右键选择，在对话框各选项卡中精确设定高度或宽度值。
3）利用制表位调整行高或列宽
将插入点定位 在表格内，水平和 垂直标尺上分别有 淡蓝色的矩形块叫 制表站，拖动制表 站快速粗略调整。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
3. 表格的合并与拆分
1）合并单元格
选定需要合并的单元格，使用下列三种方法：
单击“表格和边框”工具栏上的按钮 。
单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。
右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
2）拆分单元格
选定需要拆分的单元格，使用下列三种方法：
单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。
单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。
右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
4. 平均分布各行（各列）
选定要进行平均分布的多行（多列），使用下列三种方法的任意一种：
1）单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮 （“平均分布各列”按钮 ）。
2）单击“表格”菜单中的“自动调整”命令，选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。
3）右键单击选定的多行或多列，选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
5. 行、列的插入
方法1 ：
１）在需要插入新行或新列的位置，选定一行一列或多行多列（将要插入的行数列数与选定的行数列数相同），要插入单元格就要先选定单元格。
2）单击“表格”菜单“插入”，出现“插入”子菜单，如果是插入行，可以选择“行在上方”或“行在下方”；如果是插入列，可以选择“列在左侧”或“列在右侧”；如果要插入单元格，则选择“单元格”命令，在弹出对话框中进行设定。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
方法2：
选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。
方法3：
如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
6. 行、列的删除
选定要删除的行或列后，可以通过以下三种方法来实现：
1）右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。
2）右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。
3）单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
7．表格内容的编辑
在表格中编辑数据与前面讲过的文字编辑基本上一样。要使插入点定位在单元格内，可以使用鼠标在该单元格内单击，还可以使用键盘来操作。
1）↑、↓、←、→键：分别将插入点向上、向下、向左、向右移动一个单元格。
2）Tab键：插入点按次序移到下一个单元格。
3）Shift+Tab组合键：插入点按相反次序移到上一个单元格。
当输入到单元格的内容超出单元格的宽度时，将自动换行，从而增加表格行的高度。
3.5 表格的使用 – 3.5.2 编辑表格
8. 单元格的对齐方式
通过“格式”工具栏上的工具按钮 可以设置单元格内文字的对齐方式，但仅限于水平方向。要设置更多的对齐方式，可以在选定单元格内的文字后，单击右键选“单元格对齐方式”命令，选择相应对齐方式。
3.5 表格的使用 -- 3.5.3 格式化表格
3.5.3 格式化表格
1. 使用“表格自动套用格式”
1）单击表格中的任一单元格；
2）单击“表格”菜单“表格自动套用格式” （或单击“表格和边框”工具栏上按钮 ；
3）该对话框中列出了Word2003 提供的40多种表格样式，既 可套用所选样式的全部格式， 也可套用部分格式，还可修 改或新建。
3.5 表格的使用 -- 3.5.3 格式化表格
2. 使用“格式”菜单
单击“格式”菜单中的“字体”命令，可以设置表格内文字的各种格式；单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，可以设置表格的边框和底纹。
3. 使用“表格属性”对话框
选定表格，单击“表格”菜单“表格属性”，或右击表格。在行/列选项卡中，设置选定行/列高度/宽度。在单元格选项卡中，设置选定单元格宽度及其文字垂直对齐方式。在表格选项卡中，设置表格对齐方式和环绕。单击边框和底纹按钮可以设置。
3.5 表格的使用 -- 3.5.4 表格计算
3.5.4 表格计算
1．单元格、单元格区域
单元格是组成表格的基本单位。在进行计算时，是通过单元格的名称来引用单元格中的数据的。
单元格名称又称为单元格地址，它是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后，如图3-39所示，列标用A，B，C，…，Z，AA，AB，…，AZ，BA，BB，…表示，最多可达63列；行号用1，2，3，…表示，最多可达32767行。
3.5 表格的使用 -- 3.5.4 表格计算
1．单元格、单元格区域
单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角的单元格地址中间用冒号连接起来表示，例如A1:B3，C2:E4等。
2．表格计算
Word 2003的计算功能是通过公式来实现的
3.5 表格的使用 -- 3.5.4 表格计算
2．表格计算
1）将插入点定位在要计算结果的单元格，如F2单元格，计算张米菲的总工资。
2）单击“表格”菜单中的“公式”命令。
3）Word会在“公式”框中自动显示计算公式，本例将显示：SUM（LEFT），也可以手动输入“=B2+C2+D2+E2”或“=SUM（B2:E2）”，也可以单击“粘贴函数”列表框中的箭头，选择符合要求的函数将其快速粘贴到“公式”框中。单击“确定”按钮。
3.5 表格的使用 -- 3.5.4 表格计算
3．表格中计算结果的更新
域是Word的四大核心技术（样式、模板、域和宏）之一。所谓域，实际上就是隐藏在文档中由一组特殊代码组成的指令。系统在执行这组指令时，得到的结果就会插入到文档中并显示出来。
若公式中的源数据发生了改变，必须对公式域进行手动更新才能显示最新结果。方法是：鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“更新域”命令。快捷菜单中的“切换域代码”命令用来在显示公式域和显示计算结果之间切换。
3.5 表格的使用 -- 3.5.5 文字与表格的转换
3.5.5 文字与表格的转换
1．表格转换成文字
Word 2003可以将表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本。1）将插入点定位在需要转换为文本的表格中。
2）单击“表格”→“转换”→“表格转换成文字”。
3）在对话框中选择合适的文字分隔符，用来分隔单元格的内容，如果想使用其他的分隔符，可以在“其他字符”框中输入指定的分隔符，单击“确定”按钮即可。
3.5 表格的使用 -- 3.5.5 文字与表格的转换
2．文字转换为表格
1）选定需要转换成表格的文本。
2）单击“表格”→“转换”→“文字转换成表格”命令，打开对话框。
3）在对话框中，先在“文字分隔位置”单选按钮组中选择文本中使用的分隔符，本例中选择“制表符”，此时对话框中就会自动出现适合的列数和行数，可以对列宽进行设置，然后单击“确定”按钮。
3.6 插入图形和对象
3.6.1 插入图片
3.6.2 编辑图片和图文混排
3.6.3 插入和编辑艺术字
3.6.4 绘制图形
3.6.5 插入文本框
3.6.6 插入数学公式
3.6.7 插入图表
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.1 插入图形
3.6.1 插入图形
1. 插入剪贴画
1）单击“插入”菜单“图片”，选择“剪贴画”，或者单击“绘图”工具栏按钮。
2）在 “搜索文字”文本框内输入单词或短语，单击“搜索”，“剪贴画”窗格显示搜索到的全部剪贴画。
3）单击选定剪贴画右侧的下拉按钮，选择“插入”或直接用鼠标单击图片即插入。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.1 插入图形
2. 插入图片
1）将光标定位在要插入图片的位置，单击“插入”菜单“图片” ，单击“来自文件”；
2）在对话框中选择图片保存的位置、名称，单击“插入”按钮即可。
同时插入 多张图片，按 住Ctrl键或 Shift键选择 多个图片，单 击“插入”。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.2 编辑图片和图文混排
3.6.2 编辑图片和图文混排
1. 浮动式对象和嵌入式对象
浮动式对象周围的8个尺寸控点是空心的，可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。
嵌入式对象周围的8个尺寸控点是实心的，带有黑色边框，只能放到有文档插入点位置，不能与其他对象组合，不能环绕。
2. 对象的编辑
1）对象的选定：标单击该对象。周围8个控点。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.2 编辑图片和图文混排
2）调整对象的大小：
单击选定对象，指向任意一个尺寸控点，鼠标指针变成双向箭头，按住鼠标左键拖动。
3）对象的移动：
用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到任意位置，鼠标左键按住嵌入式对象可以拖放到有插入点的任意位置。
使用键盘对图片位置进行微调：选定图片，使用Ctrl+←（↑、→、↓）可以分别向左（向上、向右、向下）微调图片。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.2 编辑图片和图文混排
4）对象的复制：
复制对象的方法主要有两种：一种是用鼠标拖动对象的同时按住Ctrl键实现对象的复制，另一种是利用剪贴板，使用“复制”与“粘贴”的方法实现对象的复制。
5）对象的删除：
对象被选定后，按Delete键就可以将其删除掉，还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”命令。“剪切”的图片进入剪贴板，可以将其移动到其他位置，而按“Delete”键删除的图片则被永久删除。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.2 编辑图片和图文混排
3. 图形对象的格式设置
1）单击选定图片，出现一个浮动“图片”工具栏，或右击工具栏，选择“图片”。“图片”工具栏可以对图片进行颜色、对比度、亮度等设置。
2）右击选定对象，选择“设置图片格式”，弹出对话框。因选定对象不同，对话框名称不同，选项卡也不同。包括“颜色与线条”、“大小”、“版式”、“图片”、“文本框”、“网站”。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.2 编辑图片和图文混排
4. 裁剪图片
1）选中图片，图片周围出现尺寸控点；
2）单击“图片”工 具栏上的“裁剪”按钮， 按住左键向图片内部 拖动任意尺寸控点， 即可裁剪。
“设置图片格式”对 话框的“图片”选项卡 来进行精确裁剪。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.2 编辑图片和图文混排
5. 设置图片的环绕方式
嵌入式对象不能与文字环绕排版，浮动式对象既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下，还可以与文字进行多种形式的环绕排版。
1）右击图片，选择“设置图片格式”；
2）在“设置图片格式”对话框中单击“版式”；
3）在“环绕方式”栏中列出了5种环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方，选择其中一种，单击“确定” ；
4）单击“高级”按钮，设置更多环绕方式。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.3 插入和编辑艺术字
3.6.3 插入和编辑艺术字
1．插入艺术字
1）单击“插入”菜单 “图片” ，选择“艺术字”打开对话框，选择一种式样，单击“确定”；
2）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入艺术字的内容并设置好字体、字号，单击“确定”。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.3 插入和编辑艺术字
2. 编辑艺术字
在插入艺术字的同时，Word窗口会出现“艺术字”工具栏。使用“艺术字”工具栏上的各种功能按钮，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.4 绘制图形
3.6.4 绘制图形
1. 绘制自选图形
“绘图”工具栏上的按钮分别用来绘制线段、箭头、矩形和椭圆，屏幕上出现的矩形区域叫绘图画布，此时鼠标指针变成“+”形状，按住左键拖动画出图形。
如果要画出正方形或圆形，在拖动鼠标的同时须按住Shift键。绘制自选图形的方法是：
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.4 绘制图形
1）单击“绘图”工具栏上的右边的箭头，打开“自选图形”下拉菜单，或单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“自选图形”命令；
2）自选图形包括线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图等八种类别的图形，单击选择所需自选图形；
3）将鼠标指针移至要插入图片的位置，此时屏幕出现绘图画布，鼠标指针变成“+”形状，拖动鼠标到合适的位置即可。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.4 绘制图形
2. 添加文字和编辑自选图形
1）自选图形绘制好后，可以在其中添加文字。鼠标右击自选图形，单击“添加文字”命令，此时自选图形相当于一个文本框，输入文字。
2）如果对绘制的自选图形不满意，还可以对自选图形进行修改、编辑。
右击要编辑的自选图形，选择相应命令对自选图形进行编辑。或者使用绘图工具栏上的等按钮，分别用来设置自选图形的填充色、线条颜色、字体、线型、阴影和三维效果等格式。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.4 绘制图形
3. 组合与取消组合
组合图形的方法如下：
1）在绘图画布中，按住鼠标左键拖动，选中的全部图形会被框在一个矩形中，或按住Shift键依次单击每个图形，同时选定要组合的图形。
2）右击任意一个图形的尺寸控点，选择“组合”，再选择“组合”即可。组合后的图形作为一个对象处理。只有浮动式对象才能进行组合。
“取消组合”的操作方法如下：右击要解散的图形，选择“组合”命令，再选择“取消组合”。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.5 插入文本框
3.6.5 插入文本框
1. 插入文本框
单击“绘图”工具栏上的和两个按钮分别用来插入横排文本框和竖排文本框；还可以单击“插入”菜单里的“文本框”命令，从其级联菜单中选择“横排”或“竖排”。
选定文本框后，在出现的绘图画布中，鼠标指针变成“+”字形状，按住鼠标左键在编辑区拖动即可完成，绘制的文本框中有文档插入点，可以直接输入需要的文字。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.5 插入文本框
2. 编辑文本框
右击文本框，选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，如图所示。可以通过“颜色与线条”、“大小”、“版式”、“文本框”和“网站”等选项卡对文本框进行相应的设置。
如果不想显示文字周围的边框，就需要把文本框的线条颜色设置为“无线条颜色”。通过“文本框”选项卡，设置文本框中文字与边框间的距离为0，较小文本框就可以根据需要多包含一些文字。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.6 插入数学公式
3.6.6 插入数学公式
1. 插入数学公式
1）单击“插入”菜单“对象”，打开对话框，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”弹出“公式”工具栏。
2）单击需要的模板和公式，从插入点处开始输入数学公式。输入完毕，单击公式外的任意区域，返回文档编辑状态。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.6 插入数学公式
2. 修改数学公式
双击要修改的数学公式，即可进入公式编辑窗口，对公式进行编辑和修改。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.7 插入图表
3.6.7 插入图表
图表是数字表格的形象化表示，是建立在表格基础上的，与表格一一对应的。在创建图表之前，应当先建立一个数据表格。
1．创建图表
1）选中整个表格。
2）单击“插入”菜单“对象”命令，出现对话框。
3）在“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph图表”，单击“确定”按钮，即可将数据表格创建成图表。
3.6 插入图形和对象 -- 3.6.7 插入图表
2．编辑图表
1）双击所要编辑的图表，即可进入图表编辑状态，此时Word应用程序窗口中的菜单栏已经成为“Microsoft Graph 图表”的菜单栏。
2）使用“图表”菜单中的“图表类型”命令，可以改变图表类型；还可以设置图表的选项和三维视图格式等。另外，在图表的任意位置单击鼠标右键也可以编辑和修改图表。
3）单击图表外的任意区域，即可返回到文档的编辑状态。
3.7 版式设计与文档打印
3.7.1 屏幕视图
3.7.2 页面设置
3.7.3 打印
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.1 屏幕视图
3.7.1 屏幕视图
视图是指文档在Word窗口中的显示形式。Word为用户提供了多种视图方式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同的侧面、不同的角度观察所编辑的文档。
1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web 版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不同的视图方式。
2）在Word应用程序窗口的左下角，有五个控制按钮 ，单击这五个按钮也可以快速实现视图之间的切换。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.1 屏幕视图
1. 普通视图
适合文本录入和编辑，占用内存少、处理速度快。页与页之间用一条虚线（分页符）分隔，节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型，不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。
2. 页面视图
文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置，是默认的视图方式。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.1 屏幕视图
3. Web版式视图
可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。
4. 大纲视图
适合编辑长文档，增加了“大纲”工具栏，方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.1 屏幕视图
5. 阅读版式视图
单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮或在任意视图下按Alt+R键，切换到阅读版式视图。
阅读版式视图增加了文档的可读性，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中实际字体的大小。阅读版式视图中显示的页面设计是为适合用户的屏幕，并不代表在打印文档时所看到的页面。
单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Alt+C组合键，均可以从阅读版式视图切换回来。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.1 屏幕视图
6. 文档结构图
文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲标题时，右栏自动显示出该标题下的内容。
在右窗口修改大纲结构，左窗口会马上进行大纲调整。使用该功能，可以快速浏览、编辑长文档。需要说明的是：在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.1 屏幕视图
7. 缩略图
单击“视图”菜单中的“缩略图”命令，进入缩略图视图方式。在这种视图方式下，文档分为左、右两栏，左栏显示文档的缩略图，右栏显示文档的具体内容。
当单击左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时显示5页缩略图，可以方便用户调整文档结构或浏览长文档。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
3.7.2 页面设置
1. 页面设置
1）页边距：设置文档的页边距、方向和页码范围等。通常使用“纵向”打印，当打印一个行少列多的扁形表格时，则可以采用横向方式。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
2）纸张：设置纸张的大小和来源。如果没有所需要的纸张大小，可以在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”项，然后在“高度”和“宽度”文本框中输入自定义纸张的大小即可。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
3）版式：在“版式”选项卡中，可以设置节的起始位置、页眉和页脚形式及距边界的距离、页面垂直对齐方式等。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
4）文档网格：在“文档网格”选项卡中，可以设置文字的排列方式和分栏数、文档的网格设置形式、每行的字符数及每页的行数等。
2. 页眉和页脚
页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
1）单击“视图”菜单“页眉和页脚”，弹出工具栏，进入页眉和页脚编辑状态，在该状态下，正文呈暗显状态；
2）在页眉编辑区内输入内容，使用工具栏上的工具按钮，可以插入自动图文集、页码、时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化；
3）单击“页眉和页脚”工具栏的按钮，切换到页脚区并输入内容、设置格式；
4）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（或双击文档区域），返回到正文编辑状态。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
双击页眉或页脚区域，将再次进入页眉和页脚编辑状态，可以继续编辑页眉和页脚。
单击工具栏上的“页面设置”，弹出对话框，选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，可以分别设置奇偶页不同和首页不同的页眉和页脚。
创建页眉和页脚不需要为每一页都进行设置，对某一个奇数页或偶数页设置了页眉和页脚后，则该文档中所有的奇数页或偶数页都将发生同样的变化。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
3、文档的分节
1）分节符的类型
“下一页”：新节从下一页开始。
“连续”：新节从同一页开始。
“奇数页”或“偶数页”：新节从下一个奇数页或偶数页开始。
2）可为节设置的格式类型
页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码等。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
3）插入分节符
将鼠标定位在需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
4）删除分节符
删除分节符将同时删除节中文本的格式。分节符控制其前面文字的节格式，删除后其前面的文字将合并到后面的节中，并采用该节的格式设置。单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以显示隐藏的分节符标记，然后将光标定位到该标记前面按Delete键即可
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
4、文档的分页
Word有自动分页功能，除了自动分页外，也可以人工分页，所插入的分页符为人工分页符。
① 将光标插入点移至要分页的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令；
② 单击分隔符类型中的“分页符”单选钮。
也可以通过Ctrl+Enter组合键开始新的一页。在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，自动分页符是一条水平虚线，不能人为删除。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
5、分栏排版
分栏就是将一段文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏后才移到下一栏。在编辑报纸、杂志时，经常要用到分栏。
① 单击“格式”菜单中的“分栏”命令。
②在“预设”中选择分栏格式；选中“分隔线”复选框可以在各栏之间加入分隔线；取消“栏宽相等”复选框可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“宽度”文本框中输入；在“应用于”列表框中设定分栏范围，可以是选定文字或整篇文档。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.2 页面设置
6. 插入页码
单击“插入”菜单“页码”，弹出对话框，设置页码的位置、对齐方式以及首页是否显示页码，单击“格式”按钮则打开对话框，设置页码的数字格式和页码编排格式。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.3 打印
3.7.3 打印
1. 用编辑窗口预览
在页面视图下，单击“常用”工具栏上的工具按钮右边箭头，选择合适的预览大小。此外还有整页、双页、页宽可供选择显示。
2. 用打印预览窗口预览
单击“文件”菜单“打印预 览”，或单击“常用”工具栏上 按钮，进入打印预览窗口。 单击窗口中“关闭”即可返回 文档编辑状态。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.3 打印
3、打印文档
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，从首页开始打印完整的文档。若要进行比较复杂的打印设置，方法如下：
1）单击“文件”菜单“打印”，打开对话框。
说明：在打印文档之前，要确认打印机与计算机连接，而且已经安装了打印机驱动程序。
2）在“打印机”列表框中选择打印机型号。
3.7 版式设计与文档打印 -- 3.7.3 打印
3）在“页面范围”单选框中有三个选项：“全部”、“当前页”及“页码范围”。要打印连续多页，如4到13页，则在页码范围框中输入“4-13”；要打印不连续多页，如2、4、7页，则在页码范围框中输入“2,4,7”。页码之间的符号应在英文、半角状态下输入。
4）在“副本”框中，设置打印份数。
5）选中“手动双面打印”复选框，可以正反面打印。先打印出奇数页1、3、5、…，然后打印反面偶数页。
3.8 Word 2003的高效排版
3.8.1 样式的创建和使用
3.8.2 模板的应用
3.8.3 邮件合并
3.8.4 域
3.8.5 索引和目录
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.1 样式的创建和使用
3.8.1 样式的创建和使用
样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。一篇文档包含多种样式，各种样式都包含多种排版格式。相同格式的设定最好使用样式来实现，因为样式与标题、目录有着密切的联系。Word 2003提供了一百多种内置样式，如标题样式、正文样式、页眉页脚样式等。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.1 样式的创建和使用
1、新建样式
① 在任务窗格中，单击“新样式”命令，出现“新建样式”对话框；
② 在“名称”文本框中确定好名称，通过对话框中的系列格式按钮进行相应的格式设置。更多格式的设置可以单击左下角的按钮。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.1 样式的创建和使用
2. 样式的修改和应用
1）应用样式
① 选定文本，单击“格式”菜单 “样式和格式”，窗口右边的任务窗格就变成了“样式和格式”窗格，选择需要的样式。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.1 样式的创建和使用
② 选定文本，单击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表，选择要应用的样式。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.1 样式的创建和使用
2）修改、删除样式
修改样式的方法是：单击“样式和格式”窗格中要修改样式右边的箭头，选择“修改样式”命令，弹出“修改样式”对话框，在其中进行修改即可。
删除样式的方法是：单击“样式和格式”窗格中要删除样式右边的箭头，选择“删除”命令即可。系统只允许删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.2 模板
3.8.2 模板
1、利用模板创建格式统一的文档
① 单击“文件”菜单“新建”，选择“本机上的模板”，打开对话框，选定模板，单击“确定”。
② 按照模板的格式，在相应位置输入内容，就可以将此模板应用到新文档中了。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.2 模板
2、将已有文档另存为模板
① 打开已经设置好并准备作为模板保存的文档，单击“文件”菜单“另存为”，打开对话框；
② 在“保存类型”列表框中选择“文档模板”选项；在“文件名”文本框中命名，确定保存位置。默认Word会自动打开“Templates”文件夹保存模板。模板文件的扩 展名为.dot。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.3 邮件合并
3.8.3 邮件合并
建立邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，即相同部分的内容；另一部分为数据源文件，即可变动内容。下面以套用信函制作10份录取通知书为例，说明邮件合并的具体步骤。
1）创建新文档或打开已有文档，单击“工具”菜单“信函与邮件”下的“显 示邮件合并工具栏”，窗口 显示“邮件合并”工具栏。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.3 邮件合并
2）单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”按钮，打开“主文档类型”对话框，选择主文档类型“信函”，单击“确定”按钮，完成主文档的创建。
3）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，如图所示，找到所需的数据源文件“录取数据源”，单击“打开”按钮，工具栏大部分按钮被激活。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.3 邮件合并
4）单击“邮件合并”工具栏上的“收件人”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图所示，选定要合并到主文档的记录（本例中应单击“全选”按钮），然后单击“确定”按钮，完成数据源与主文档的连接。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.3 邮件合并
5）将光标移到主文档中需要插入合并域的位置，如主文档中的“同学”前。
6）单击工具栏上的“插入域”按钮，弹出对话框，选择“姓名”域，单击“插入”按钮，域就插入到“同学”前面，同样将域插入到“专业”前面。
7）单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，弹出对话框，选定“全部”按钮后单击“确定”，系统生成一个名为“字母1”的新文档，把录取通知书主文档内容与数据源的信息合并，分别生成10个同学各自的录取通知书，存放于同一个文档中。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.4 域
3.8.4 域
域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。系统在执行这组指令时，所得到的结果即会插入到文档中并显示出来。
域代码由域字符“{}”、域类型和指令构成。域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。前面学过的页码、页眉和页脚、索引和目录、邮件合并等都是使用了域功能。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.4 域
1. 插入域
1）将插入点定位到要插入域的位置，单击“插入”菜单 “域” ，打开对话框。
2）在“类别”下拉列表框中选择域的类别，下方出现该类域包含的域 名，显示所选用域的功 能说明；右边“域属性” 列表框中显示该类型域 包含的域格式。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.4 域
2. 切换域代码
默认情况下，用鼠标单击插入的域，域会被罩之以灰色的底纹。例如 ，插入的是当前日期域。右击域，选择“切换域代码”命令，域代码就会显示出来，也可以根据需要进行修改。
3. 更新域
右击此域或域结果，选择快捷菜单中的“更新域”命令，或者使用F9功能键，更新的域结果会取代原有结果。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.4 域
4. 锁定域和解除域锁定
锁定某个域，以防止修改当前的域结果的方法是：单击此域，按 Ctrl+F11组合键。“更新域”命令为灰色不可用状态，域结果被保护起来。
解除域的锁定，允许对该域进行更新的方法是：单击此域，按下 Ctrl+Shift+F11组合键。
5. 解除域的链接
单击域，按Ctrl+Shift+F9，可解除域和信息源的链接，域结果转变为静态的普通文本，不再具有域的属性，也不再显示灰色底纹。
3.8 Word 2003的高效排版 -- 3.8.5 索引和目录
3.8.5 索引和目录
使用“索引和目录”，可以自动将文档中使用的内部标题样式提取到目录中，方法如下：
1）确定插入点位置，单击“插入”菜单“引用”级联菜单中的“索引和目录”，弹出对话框，单击“目录”标签，打开“目录”选项卡。
2）在“格式”框中选择目录格式；在“显示级别”框中输入标题级别；选“显示页码”和“页码右对齐”复选框，则生成页码，并自动右对齐。
3）单击“确定”按钮，即可自动生成目录。
总结与作业
1．如何输入像版权符号、摄氏度℃等特殊符号？
2．选定文本的方法有哪些？按照不同的文本范围列出至少6种方法。
3．字符格式和段落格式各包含哪些内容？应如何设置？
4．怎样通过格式刷实现文本格式的快速复制？
5．在Word中怎样将多次出现在文档中的字符串统一修改为新的内容？
6．列出选择表行、表列、单元格和整个表格的方法。
7．如何设置单元格中的内容的水平对齐方式和垂直对齐方式？
总结与作业
8．浮动式图片和嵌入式图片有哪些区别？哪些对象默认为嵌入式？哪些对象默认为浮动式？
9．Word 2003视图方式有哪些？各有什么特点？
10．什么是样式？如何创建和应用样式？
11．什么是模板？用户能不能创建自己的模板？如何创建和应用模板？
12．简述“Office 2003 剪贴板”的收集和粘功能。
13．分节符有何功能？请举例说明。
14．解除域链接的目的是什么？ |
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