Zotero系列教程之四:奇技淫巧

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以下结合自己的实践，分享我的一些Zotero使用技巧和经验，并将持续更新之。

• Zotero数据库同步
  虽然Zotero从2.0版本开始就已经有了数据库同步功能，但是官方的免费存储空间仅有100MB，从实用角度来看实在是不够。尽管Zotero也支持自建WebDAV服务器同步功能，但是说句实在话，我还是不太放心它的同步算法。建议使用Dropbox来进行数据库文件夹的同步，关于Dropbox的优点，月光博客已经有了一个较为全面的介绍。
• 导入/导出
  除了通过Zotero的菜单进行选择性的导入/导出之外，还可以直接拷贝整个Zotero数据库文件夹。建议采用压缩包的方式来进行整体搬迁，避免小文件太多，影响拷贝效率。
• 直接从网页中拖拽链接到Zotero
  我们经常会遇到Zotero无法识别网页文献中的附件链接或无法自动下载文献附件（通常是PDF文档）的情况，这个时候推荐使用Google Scholar ，当然直接Google也未尝不可。Google通常会收录和关联一些作者的个人站点或学校站点上的文献正文全文，从而免费获取文献全文。
• 使用CTRL+ALT+C或拖拽方式快速复制文献的引用
  快捷键是可以在Zotero的首选项中定制的，默认输出格式也同样在Zotero的首选项（导出->默认输出格式）中定制。
• 让Zotero索引PDF文档内容
  详细内容请参见Zotero官方文档pdf fulltext  indexing的说明。通过索引PDF文档内容，可以让我们在Zotero中对数据库中的PDF文档进行全文检索！
• 通过”激活高级检索
  默认情况下，Zotero的快速检索功能在文件夹中文献数量较大时会反应非常慢。而先输入”，在输入检索词进行检索将大大提高检索速度！
• 快速定位文献所属分类（Collection)
  鼠标选中文献，在Windows下通过按住CTRL键，在Linux下通过按住ALT键可以快速在Zotero的左侧导航窗口高亮显示当前文献所属的分类。
• 巧用检索保存功能
  检索保存是一个非常赞的设计！经常使用Google Docs的人应该了解这个功能的妙处。我一般常用的两个检索保存应用，一个是“最近N日內新添加的文献”，另一个是“XX作者发表的所有文献”。前者可以让我保持文献管理的持续性，保证所有添加的文献得到及时整理和阅读。后者可以方便了解某领域內的一些前沿大牛的研究趋势和方向。
• 一次标记多个文献
  确保Zotero左侧导航窗口的标签选择器可见，在Zotero主窗口中通过CTRL键或SHIFT键选中多个文献，拖拽到想要批量添加的标签上即可。类似的方法可以一次将多个文献加入到一个分类中。
• 使用一个独立文件夹存放信息不完整的文献
  每次新增加文献时，不要直接加入到某一个分类（文件夹）中，而是使用一个独立的分类来存储所有需要后续完善和整理的文献。类似的，还可以建立一个专门的toread文件夹，用于收集所有近期待阅文献。如果需要将一个文献移出一个分类，而保留在其他分类中，切记要使用“移除所选条目”。
• 获取文献的被引用次数
  通常，我们认为一个文献被引用次数越多，说明该文献具有越高的重要性，许多经典文献的引用次数都是成百上千的！为了不错过本学科内的一些重要文献，我们一般会重点研究一下这些高引用次数文献。Zotero Scholar Citations就是提供这项功能的一个Zotero插件！该插件支持对Zotero中已经存档的文献实时更新被引用次数（通过后台查询Google Scholar获得统计数据）。由于Zotero在设计时并未考虑“被引用次数”这个字段，因此Zotero  Scholar Citations的作者使用了Zotero中的一个保留字段：“Call Number(编目号码)”来记录“被引用次数”。