如何制作PPT

PPT，这个名字我们已经再熟悉不过了，尤其是我们教育技术专业的同学。但是今天在课堂上，看到06级的同学做小组学习汇报制作的PPT时，我忽然感觉到原来大家还都不会制作它，尽管我们一直在使用它。因此我觉得应该把制作PPT的一些经验和不足进行一下总结了。
       我在给同学们上课的时候都是在多媒体教室里，通过多媒体教学环境来授课，这种授课方式的利与弊这里暂且不做探讨，我首先对自己这些年来在使用PPT的过程中总结出来的一些经验和各位交流一下。当然，权作交流，肯定有不足之处。
      首先从制作教学用PPT的技术角度来探讨一下我是如何在制作它的。我在制作它的时候使用的最多的就是【幻灯片母版】、【幻灯片设计设计模板】、【幻灯片设计配色方案】、【幻灯片版式】等功能。我这样说是有原因的，在开始制作一个演示文件的时候我是有如下的思路的：
1、设计幻灯片母版
我制作幻灯片的时候是从设计母版开始的，因为母版的使用大大地提高了幻灯片制作的效率。在母版试图里边多设计几个母版对马上进行幻灯片的制作会提供很大的帮助。利用母版功能对幻灯片进行基本版式、基本配色方案、基本的背景设计、基本的标题与正文格式设计、各种提示信息的设计，设计好了以后将来新建的幻灯片就可以具有相对统一的格式，统一的格式对幻灯片的使用效果有很大的影响，比如可以避免幻灯片过于花哨、避免文字排版凌乱缺乏层次感、缺乏逻辑等。
2、新建幻灯片
设计好母版以后开始正式的制作幻灯片的内容，第一步当然是新建幻灯片。
3、灵活选择版式
新建的幻灯片会自动套用我们刚刚设计的母版的格式，如果当前幻灯片的内容要求用母版的格式表现不理想的话就手动的选择一些特殊的样式，当然，大部分的幻灯片是不存在这样的问题的。
4、设计动画方案
当各种信息都安排好以后就要考虑他们的动画方案了，这里的动画方案指幻灯片内的动画与幻灯片间两种动画。
5、编辑超级链接
超级链接在PPT的制作中经常被使用到，这样做也是必要的，原因在后面的心理学依据里都有阐述。
6、设计放映方式
如果需要对放映进行一些特别的设置，比如隐藏一些幻灯片、更换幻灯片的放映顺序、排练计时等。
       其次从制作教学用PPT的心理学依据角度来探讨一下我是如何制作它的。在这个模块里我主要考虑一些有关认知心理的因素，主要有以下几个方面：
1、知觉的选择性
知觉具有选择性，通过幻灯片我们可以利用到人的视听觉器官，因此我们在制作的时候要注意视听觉的选择性，尽量处理好对象与背景之间的关系。
2、信息加工关于记忆系统的工作机制以及知识的表征方式等理论
信息加工理论有两个主要的研究内容就是关于记忆系统的工作机制以及知识的表征方式，这两个研究的领域对PPT的制作有很大的指导作用，比如信息量的处理，信息呈现时间的处理、信息表征的处理等，都需要我们进行考虑。
3、认知结构相关理论
认知结构理论为我们组织PPT教学内容的方式提供了必要的指导，我们制作PPT的时候努力的使我们表征的知识符合人们当前的认知结构，从而促进知识的同化与顺应。
       由于目前的PPT还主要利用在课堂教学，是以“教”为主的教学模式下的产品，主要还是用了辅助教师的教学，同时尽量的关注学生的学习效果，也就是充分考虑了学生的认知因素，因此PPT设计与制作的心理学依据多为认知心理学的理论。
      再次从PPT的使用场合出发我把它分为教学型和自学型两种。教学型就是在课堂教学时使用的PPT，自学型就是学生在课后进行自主学习时使用的PPT。教学型的PPT我们应该尽量做的简化一些，因为PPT不是用来对课本进行电子搬家，而是对所讲授的内容作必要的辅助性演示也就是说更主要的还是要靠演讲者去引导大家进行有意要的接受学习与发现学习。但是如果我们制作的PPT是为了给学生进行课后自主学习使用的，那我们就应该尽量做的图文并茂，内容要丰富一些，逻辑层次应该更明显一些，不能仅仅给出一些提示性的信息。
      最后交流一下PPT制作的一些基本原则，关于这一块网络上已经有很多独到的见解了，大家可以试着在搜索引擎里输入“PPT的制作原则、PPT制作原则、PPT制作的原则”等关键词，每一个检索结果里边看三页，因为搜索引擎里的结果是具有点击排名性质的，靠前的说明被人看的多，只看三页的另外一个用意就是避免大家在网络上漫游。