任务描述更新:
有时自己设计制作的PPT,在到其它地方,PPT中的声音文件、视频文件无法播放,解决这样问题的方法主要是在制作时就要注意使用声音、视频文件的格式,以及在PPT中使用的方式,但既然已经出现了这种问题,在这个任务中为大家介绍一种利用PPT文件格式特点的不常用解决方法。
主要思路和过程:
PPT中的声音和视频文件不能播放一种原因是音频和视频文件丢失,一种是格式不兼容,比如在WPS、或者新版的PPT中插入的m4a、mp4音视频文件在PPT2010或其它老版本中没有办法播放。如果是后者原因,可以将PPT文件关闭,然后用压缩软件打开解压它,也可以按下面的过程操作。
1、关闭PPT文件,显示文件扩展名,然后将PPT文件的扩展名PPTX,重命名为.rar压缩格式。
2、双击打开压缩文件,找到PPT中的media目录,拖放到桌面或者自己熟悉的位置。
3、浏览自己需要的声音或其它多媒体文件。
可能出现的问题:
PPT文件没有显示文件的扩展名,如何解决呢?
“我们看到一些PowerPoint课件有质量不错的素材,如背景图片、嵌入的声音以及视频等,这些素材一般不能直接通过复制获取,怎么样更好的获取这些素材呢?”
解决此问题可以分为四步:
1,辩明课件存储的版本,如果课件是PPT格式而且你正好使用的是PowerPoint2003,则一切都看第2步吧。如果你使用的是PowerPoint 2010版的,请看第3步,如果你的课件是PPTX格式的,请看第4步。一定要将PPT存储为PPTX才有这样的功能。
2,使用PowerPoint 2003打开PPT格式的文件,然后另存为HTML格式(即网页格式此部分内容和P282内容一致)。
3,如果你使用的PowerPoint2010,请打开PPT格式的课件,另存为PPTX格式后,参考第4步。
4,打开WINRAR文件,文件菜单-打开压缩文件(在文件类型中选择所有文件类型),即可以解压PPTX格式的课件,在media文件夹中找到自己需要的素材。(更简单的方法是将PPTX后辍名直接修改为压缩文件格式 .rar 可以直接双击解压)
如果你的电脑看不到文件后辍名怎么办?那就让它显示出来,一般在窗口(文件夹)文件(或工具选项 )设置中。
-启动winRAR软件
-选择文件类型,一定是所有文件,这样才能打到PPTX格式的课件
-打开后,在Media文件里就可以找到你想要的素材了。
TIPS:有一种更方便的方法,把PPTX格式的课件后缀名直接修改为RAR格式的,这样就可以直接用winRAR软件打开了。
原理:PPTX文件是基于XML格式的文件,从 Office 2007 开始所推出的扩展名最后为 X 的文档格式是基于 ZIP 压缩的。
参看维基百科:http://zh.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2007#.E6.96.87.E4.BB.B6.E6.A0.BC.E5.BC.8F
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