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【小结】 PPT是一种传播工具。构思PPT的过程,就是设计信息传达的过程。 要进行准确的信息传达,意味着确认如下的系列问题: 【1】谁是信息的接收者? 既不要害怕,也不要做自大狂。不要企图讨好所有人,只讨好应该讨好的人。 即使是拍马屁,也不要拍到马腿上了。 【2】信息传递的目的何在?或者说接受者的目的何在? 领导并不需要小满给他们上课,他们只是想确定小满是否是适合的岗位人选。 确定了信息传递的目的,就确立了传递的策略和重点。 【3】面面俱到,不如详略得当 大家知道的少说或不说。说的越多,听众记住的就越少。ppt是一种关于印象的行为艺术,重点突出才是关键。 不要把太多的东西塞在一个PPT里面。 要制作好的PPT,要多用减法,而不是加法。 【4】20分钟策略 如果在5分钟,还没有进入主题,那肯定是个糟糕透顶的讲演。 20分钟一个小段落,会是一个比较好的策略。时间越长,听众的兴趣会下降,也会麻木或疲劳。 【5】不要在需要的时候,才发现积累不够 把准备动作分散到平时,养成在工作中搜集资料的习惯。
如此说来,PPT也是一种处心积虑的行为艺术。有很多需要准备和控制的细节,淹没在看似不经意间。只有反复体会,反复实践,才能体会到其中的秘密。
小满应聘是个人使用PPT的一个案例。属于小品。 下一次,我们跟大家分享另外一种PPT的实战“情景剧”:团队如何从整体上协调配合、设计和上演PPT剧,精确制导,命中营销目标。
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