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标题: 简历的常识 [打印本页]

作者: etthink 时间: 2008-9-10 19:42
标题: 简历的常识
说明：下面是我今天写作的一篇文章，请一位同学提出了意见和问题，并且对其格外有触动之处做出了特别标示。

简历很重要吗？我个人从未迷信过简历的重要意义，但是对于要靠简历来找工作的人而言，它当然很重要。

对于那些要应聘热门企业的人而言，必须清楚一个相当严峻的现实，那就是公司人力资源部的招聘专员或经理们很可能没多少时间拜读你的大作，他们对于简历的处理方式是一扫而过式的。你也许会感到委屈，但如果要让你一样在短期内处理成千上万份简历，你还能怎么做？

所以在简历中不要申明什么大义，表达什么思想感情，这些都是不专业的做法；让你更受伤的是，很可能也没人会看到。

一份单独的简历，你很难评价它是份漂亮的简历还是根本没用。简历只有一个最重要的评价标准，那就是跟招聘条件是否相称。人力资源部门挑选简历的基本流程很简单，就是把你在简历中列出的条目和他们已制定的企业招聘条件一一对应，符合条件基本就会获得面试机会，不符合条件，你就没了下文。

面试决定一个人能否被最终录取，而漂亮的简历只是能避免你初选即被筛掉。清楚了这些基本背景后，我们再来做一些格式方面的基本探讨。

首先，一份简历的标题是什么？很多人简历的标题就是"简历"二字而已，这样的题目毫无信息量可言，根本是浪费了招聘者的目光。一份专业的打印出的简历，其最大字体的题目应该是你的名字，而如果是以邮件发送的形式，建议你在邮件的标题写清楚自己的名字及所要应聘的岗位，比如"李令彬应聘职业规划师职位"。因为人力资源部很可能会根据你应聘的岗位来分类邮件及简历，如果你没有写清楚这些内容，他们一时忙乱间，或许由于懊恼直接会把你的邮件丢进垃圾桶；而同样是"应聘职业规划师职位"，如果你写上自己的名字，也便于他们再找到你的邮件，假如你跟大家都只是以《应聘职业规划师职位》作为标题，他们要再找出你的邮件看看就要耗费更多时间。

谈完了标题，一份纸质或电子版的简历，第二项内容就是你应聘的方向。上面提到电子邮件的题目中要写明应聘职位，简历正文上除了题目外，也应该首先是你要应聘的具体职位，然后再去介绍你的个人情况。我曾经见过一份厚达几页的"求职材料"，"封面"之后的第二页，赫然写着："求金融投资或文化传媒类职位"，如果你收到这样一份简历，你会怎么想？

第一，金融投资和文化传媒不是一个行业，他把简历投给一家公司，却可选择不太搭界的两个行业，这只能让人看出来他缺乏专注和诚意。雇主不是负责给你做职业规划的，你必须自己先有所取舍。如果你想做一种交叉行业，比如从事投资趋势、习惯背后的文化研究，在财经媒体领域工作，或者做文化、传媒领域商业项目的投融资，这些也都是出路，但要自己想清楚，不要给雇方留下这么一道莫名其妙的选择题。第二，他的应聘职位是不清晰的，雇主招聘只有一些具体的职位，没有"类"职位可以供应给你，这是他在职业探索方面偷懒的表现。

一份简历只针对一个具体的招聘职位，如果你让对方看出你的简历是群发的，充满着模棱两可，那就跟你没发过简历是一个效果。我的意思并非是要你针对每一个公司从头到尾写一篇新简历，你可以有一个基本的模版，但是必须针对每一个你所看重的职位，进行审慎的增删。

关于个人的基本信息，一定不要忘了写清楚你即时的联系方式。在写信给我们的大量来询者中，就有这样的问题。有时候，我们好容易临时安排出一个时间，想要找他面谈，但是他却没有电话联系方式，我们只好安排给那些更容易联络到的人。对于求职者来讲，为招聘方创造便利，自己也会获得实惠。

另外，基本信息不是越多越好，要适可而止。对于很多职位而言，你是汉族还是少数民族，或者有什么政治身份、宗教信仰或者芳龄几何根本是无所谓的事情，甚至是你的个人隐私。我们从小到大都太习惯于填学校里的表格了，早前还要写上"家庭出身"是不是"贫农"，这在现代社会都是很荒诞的事情。要根据对职位需要的理解来写出个人的基本信息，（比如进入国有单位，党员身份就很重要）而不要一股脑儿傻傻地都罗列出来，那样也是没效率的表现。我曾做过一件相当极端的事情，就是在简历中连性别也没写，导致对方回信通知我去面试的时候，称呼我为"女士"——但有什么重要呢？简历的唯一作用就是获得面试机会，我得到了。虽然，这么极端省略的写法并非值得推广，但它也说明了，你没必要像你原来想得那么罗嗦。

对于个人的工作或教育背景，要采取时间上倒叙的形式。比如我的工作背景：

2006年4月至今，徐小平工作室，职务：咨询师，负责XX方向的咨询项目，至今咨询案例XX件，写作文章XX篇，出版图书《XX》……

2004年9月-2006年3月，新东方教育科技集团公关市场部新闻中心，任编辑，负责新东方网站的XX栏目及《新东方精神》的编辑出版，制作XX期专题，编辑XX篇文章，获得XX点阅率，XX转载率，参与出版图书《XX》……

2002年7月-2004年8月，吉林人民出版社，任图书编辑，负责XX方向的图书出版，出版及协助出版图书《XX》……

这里可以看到一个基本的格式，即：时间、工作单位、职务，负责工作及用数字量化的工作成果。（是必须的吗？）

很多人会把自己的工作或教育经历写成一段句式完整的叙述文字，那是不明智的。要记住写简历的一种重要思想，那就是要便于招聘人员"找点"，再强调一次，招聘人员不是你大作的拜读者，他们只是"找点"人员，要在你的简历上找到适应他们招聘条件的"基本点"，你的简历应该是友好的，清晰的"点的集合"，而不是什么华章美文。也因此，你的工作经历陈列中，只需要无主语陈述，根本不需要出现"我"这个词，难道还有别人吗？这就像是在简历的当头写上大大的"简历"二字作为标题一样无必要，又很傻气。

关于你的工作成果，一定要学会用事例和数字来说话，不要用虚无缥缈的形容词。（这里有例句吗？我很想看~）

在简历中撒谎是一种时代的潮流，但我也劝你不要这么做。因为任何简历上的东西最终并不能保证你求职成功，所有这些白纸黑字却很可能成为你跟面试官的共同谈资，假如被发现你容易撒谎，你就会永远离开那些顶尖的雇主，挣扎在喜欢撒谎的恶劣圈子中。

但是，你也没必要大咧咧地暴露自己的弱点，没必要跟雇方掏心掏肺地说话，你们之间首先是一种合作式的商业关系，而不一定要成为朋友，更别说知己。只要你真的胜任工作，不讲出自己的某些缺点，绝不意味着撒谎，因为你写简历就是为了强调自己的优势。

倒数第二项，我要强调的是"一页纸原则"，尽管有些人也可以忍受两页纸，但是我就觉得不可接受，所以也肯定有跟我一样只接受一页纸的人。我想真正的人才不是做得最多，而是懂得取舍，不要把鸡毛蒜皮都写在简历上，毕竟它是叫"简历"，不是自传。如果你能掌握一页纸原则中的大舍大弃，经受过这种痛苦的磨炼，你对整个人生的看法都能提高到一定的水准，你能成为掌握人生要害的人，你也会变成沟通更有效率的人。（一页纸是指多大号的字呢？）

如果以电子邮件发送简历，拜托把它粘在正文中。附件第一打开来太麻烦，第二有夹带病毒的风险。我跟那些人力资源部的家伙们一样每天收到大量邮件，一样讨厌打开附件。现在很多电子邮箱的正文编辑功能都变得强大，对文档格式的兼容性强，带一份"格式美好"的附件也越来越没有必要了。

最后一条，我要告诉你：找工作仅有简历是不够的，甚至没有像样简历也可能找到好工作。这是我们要在别处继续探讨的话题。（很吸引人，我想看~）

回答：

第一个括号的问题：是必须的。如果你缺少工作经验，可以列出你参与的社团活动、竞赛、兼职与实习，同样根据时间、组织名称、职务、负责工作及取得成果的方式列出来。如果你缺少此方面的积累，最好开始去做，然后再把它写下来。

第二个括号的问题：用事例和数字说话，数字的例子，已经用我的工作经历列举了，只不过具体数字，我用XX代表了。事例的例子是什么呢？比如很多人会说，我是班长或学生会主席，人人都可以这样说，只要有张嘴，这样说不需要任何门槛。但重要的不是你的职位，而是你在这个职位上做了什么。你会注意到不管是招聘条件还是目标公司的企业文化，都会有某些对软性素质的要求，比如组织协调能力，沟通能力，分析与表达能力等等，这就是要用你的例子来说明的地方，你的素质跟这种要求是有对应的。比如怎么证明你的组织能力？说明你组织过什么活动；怎么证明你的沟通能力，说明你在任上认识过什么对你特有帮助的人，向他学到了什么；怎么证明你的分析与表达能力，举出一个事例，比如你在辩论赛中得过奖。要注意的是，这些例子并不一定越惊人越好，但最好独特，不是随便能编出来的，而且必须在一两句话中就可以讲清楚。这毕竟是简历，还不是求职信之类的。比如我是要应聘图书编辑职位，最好的例子就是告诉雇主，我以前编过什么好书。

第三个括号的问题：一页纸是指多大号的字呢？我觉得自己写字从没有担心过这个问题。我们说一页纸，一般是以Word文档为例的一页纸，或者打印出来的A4纸那样的规格，而字号就是默认的字号。为了看起来美观，当然如果不够一页纸可适当放大字号，一页纸多也可适当缩小字号，但缩小字号就违背了我们的“友好”原则，是应尽量避免的。

第四个括号的问题：我们改日撰文再述。

来源：Robin

作者: 杜杜 时间: 2009-2-23 09:42
是自己写的么

作者: etthink 时间: 2009-2-23 11:13
标题: 回复 2楼杜杜的帖子
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