资料整理大致有这样几方面的工作：将有价值的外文资料翻译为中文；将图片的书籍资料转化为文字格式，为了减少工作量，可以将较为清晰的图片版书籍首先用识别软件转化为文字，再根据原有图片资料校对文字；如果字体为繁体字，书的图片资料不清晰，排版方式较老，那么就需要直接根据图片资料录入文字；将现 在互联网上没有的书籍资料扫描并录入形成可供传播的电子版资料；对录入完成或者校对好的文字进行进一步的校对；将录入并校对好的文字整理成为完善的chm或其他格式的电子书。 这些工作对恒心的要求高于所谓的“能力”。除了翻译需要一定的外语基础，文字资料整理成电子书的工作需要一定的技术基础外，扫描、录入和校对都不需要什么特别的能力。任何工作都是越做越熟练，资料整理的能力也会在不断的练习中增长。但资料整理这样的基础性工作，在短时间是看不出效果的，只有积少成多才显出它的力量。每天从自己空闲的时间中抽出一到两个小时，一个月就是数十个小时。那么十个人呢，一百个人呢，而且，“空闲时间”是相对的，如果避免一些没有意义（虽然看起来很有意义）的事情，能抽出来的时间会更多。