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在工作和生活中,每一个人都有不少的资料。这些资料,大部分有着非常重要的作用,所以要把这些资料收集好建立个人资料库,大概需要以下步骤:
1.对所有资料进行分类整理:时间越长,资料越多。对这些繁杂的资料,最好先熟悉一下,然后一项一项地整理好;
2.设立合理的类别:要按照一定的标准去分类资料。这个标准要贴近生活实际,要便于记忆,要便于别人理解;
3.类别的名称简单明白:每一个类别分好以后,然后要对类别拟出一个合适的名字,并且拟的名字让人一看就明白;
4.按时间顺序对各类别的资料进行整理。如果一个类别的资料非常多的话,要按时间先后顺序进行分类,时间比较远的放前面、近的放后面;