因为加入了学生会办公室，因此我需要制作许多表格，归纳许多的信息。如果不能合理的整理归纳相关文件的话，就会导致无法在紧急时找到需要的文件。因此我会按照各部室，在文件夹的名字上整理好【开始活动的时间，负责部室】。再将他们放入学生会工作的大文件夹中。
        因此我认为，整理素材最重要的事情就是寻合适的关键词，将关键词和素材相关联，就可以十分清晰的在记忆里或者电脑桌面上迅速寻找到目标素材。关于归纳，可以将相似类别的文件放在一起，并且在大文件夹上做好标注。