1.定期清理:文件资料过于繁杂会影响查找效率，所以定期清理是必要的。清理对象可以为如下几类:

                ①已过期，无任何保留价值的文件。

                ②有时效性的文件

                ③个人认为不值得继续保留的文件

在进行文件清理的时候，我遇到一个问题，就是如C,D盘内有一些英文命名的文件，我不知道哪些是可以清理的，哪些是不能清理的，不清楚哪些是系统文件。还有就是D盘显示快满了，但是当我清理掉里面所有文件后，其显示依然是快满了的状态，这种情况应当怎么处理?

2.对文件进行命名:常用命名方式可有如下一些:

                ①名称+版本

                ②名称+日期

                ③序号+名称

                ④文件内容关键字或中心大意

3.对桌面进行整理:桌面尽可能不要放太多快捷方式，保留一些常用的即可。另外可将一些最常用的软件固定到任务栏。

4.定期备份:对于非常重要的文件应定期备份，以防丢失