做PPT最需要的就是思路，包括构架、版面、色调、详略、图片等。



打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来。
看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。
选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。
根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”
最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字