PPT为什么要打包?
答:打包的目的是为了让ppt插入的外部链接文件能在其它电脑上也能正常打开。
PPT为为什么要使用链接?
ppT链接有三种形式:
1、链接到幻灯片,这种链接PPT文件不受其它文件影响,不需要打包。
2、链接到网站或网页,这种链接PPT文件也不受其它文件影响,也不需要打包,但需要联网才能打开链接。
3、链接到外部文件(如练习题,太大的视频文件等),这种情况一定要打包,因为PPT受其它文件影响,在其它电脑上找不到链接的文件就无法正常使用链接,打包的目的就是把这些文件集中到一个文件夹。
PPT打包方法和过程:
1、先添加链接,检查在自己电脑上链接是否正常。
2、链接正常然后再选择文件-导出-导出打包成cd
3、确定导出的位置,选择复制到文件夹
4、把外部链接相关的文件(如题目导出的文件夹中的其它文件)都复制到打包的CD文件夹中
5、按要求把打包的CD文件夹改名,压缩。
在其它电脑使用打包文件时,同样需要先解压,在解压后的文件夹中使用ppt,不要在压缩文件中使用,如果在压缩文件中打开PPT,外部链家的文件同样找不到,打包也就没有了意义。
现在能理解PPT为什么要打包、压缩和解压了吗?自己学会操作了吗?